Фаза на подготовка

Тази фаза е първата стъпка към реализацията на проекта, който сте очертали приблизително във фазата на идеята. Фазата на подготовка често е най-времеемката, затова не забравяйте да отделите достатъчно време, за да можете да подготвите всичко за фазата на участие.

Планирайте детайлите си

В тази фаза трябва да влезете в самите детайли. Определете дали изпълнявате кратък проект в OPIN или по-дълъг процес на участие в OPIN, комбиниран с офлайн събития. Изберете функцията OPIN, която искате да използвате, и се запознайте със средата на проекта OPIN, която предлага много възможности, като предоставяне на основна предварителна информация за проекта, качване на резултати от офлайн събития и много други. Съветваме ви да проверите ръководството за OPIN и да изпълните тестов проект с вашия екип. Виж тук.

Активирайте младите хора

Имате добра идея, познавате хората, които вземат решения, и сте създали своя проект. Какво ви липсва? Млади хора! Понякога е трудно да ги достигнете и да се свържете. Опитайте се да създадете партньорства, например с училища или младежки клубове. Това ще ви помогне да се ангажирате с млади участници на ранен етап.

Слушайте нашия подкаст за "Младите хора: Равни, но различни!"

Добре дошли в поредицата подкастове на DiGY. В този епизод говорим за това как най-добре да интегрираме младите хора с различен опит и образование в процеса на участие. Наш гост днес е д-р Алиша Павлучук, изследовател и много активен експерт в областта на цифровото приобщаване.

10 полезни съвета, които трябва да имате предвид по време на вашата идейна фаза

1. Създайте изключителен екип по проекта
   Най-важното нещо не е реалният брой членове на екипа, а дали в екипа са налице необходимите компетенции. Повече тук.
   
   
2. Помислете за формата на вашите резултати
   Тук е важно да отразявате и отчитате желанията на вземащия решение. Затова помислете за намирането на решения за събиране на данните по най-структурирания и полезен начин.
   
   
3. Задавайте правилните въпроси в правилната обстановка
   Най-общо казано, има два вида въпроси: Ако искате да съберете обща информация по дадена тема и да добиете представа за общата позиция на другия, задавайте отворени въпроси. За да получите конкретна информация, задавайте затворени въпроси. Повече тук
   
   
4. Изберете правилните методи за постигане на вашите цели
   Препоръчваме ви да комбинирате онлайн функции на OPIN и компоненти, който се случват лице в лице. Възможно е да се създаде стриктен и добре организиран онлайн процес, но като цяло увеличавате шансовете за провеждане на успешен младежки проект за електронно участие, когато функциите лице в лице и онлайн вървят ръка за ръка. Повече тук
   
   
5. Съставете комуникационна стратегия, която да бъде публично видима.
   Вече сте набелязали основните си целеви групи – младите хора и лицата, вземащи решения – така че сега просто трябва да решите кои са основните послания, които искате да изпратите до тях, и как да ги разпространите. Повече тук
   
   
6. Осигурете на младите участници балансирана и лесно достъпна информация Материалът трябва да описва както предимствата, така и недостатъците на различните варианти според различните заинтересовани страни. Това е принципът на предоставяне както на експертиза, така и на контраекспертиза по обсъжданите въпроси. Повече тук
   
   
7. Погрижете се за практичните аспекти на вашите събития лице в лице.
   Когато сте определили датата за събитие, трябва да резервирате място. Ако е важно да намерите конкретно място за вашето събитие, да речем кметството, може да е по-лесно да попитате кога е свободно и след това да вземете решение за дата. Повече тук
   
   
8. Подгответе онлайн управление на общността
   Заради самите участници трябва да следите внимателно какво публикуват младите хора. Трябва да премахнете публикации, които разкриват лична информация или не отговарят на Кодекса за поведение. Ако решите да премахнете съдържание, трябва - разбира се - да уведомите потребителя. Повече тук
   
   
9. Внимателно тествайте процеса на eУчастие, преди да бъде излъчен.
   В един перфектен свят, както вашият екип по проекта, така и младите представители, трябва да го тестват и да предоставят своята обратна връзка. Повече тук
   
   
10. Поверителност и защита на данните: OPIN е безопасно място.
    Liquid Democracy, която хоства и поддържа opin.me, спазва европейското законодателство за защита на данните. Освен това Liquid Democracy по-специално отговаря на Германския федерален закон за защита на данните (BDSG).
    Ако искате непълнолетни да участват във вашия проект, трябва да имате съгласието на родителите им за това. Непълнолетно лице е младеж под 18 години. Повече тук

All texts and resources on this website have been funded by the European Commission as part of the Erasmus+ project DIGY and are published under the following licence: