Führe eine Abschlusskontrolle durch


Führe eine Abschlusskontrolle durch und zeige, dass du die Kontrolle über ihre Offline- Veranstaltung hast


Vor einer Offline-Veranstaltung solltest du als letztes die praktischen Einzelheiten überprüfen.

 


Beispiel einer Checkliste: Letzte Einzelheiten für die Veranstaltung vorbereiten

  • Alle Materialien vorbereiten und ausdrucken (z. B. Namenschilder und Programme)
  • Sicherstellen, dass alle schriftlichen Einverständniserklärungen vorliegen (falls es minderjährige Teilnehmer*innen gibt)
  • Überprüfen, ob am Veranstaltungsort alles vorbereitet ist (z. B. Sitzordnung und Bühne)
  • Überprüfen, ob alle technischen Systeme funktionieren (z. B. WLAN, AV- und IT-Geräte)
  • Anpassen der Gruppenzusammenstellung im Falle von Absagen
  • Wichtige Redner*innen kontaktieren und eine abschließende Einweisung erteilen (eine nette Art, vielbeschäftigte Leute an die Veranstaltung zu erinnern)


Am Veranstaltungstag kannst du dich dann auf das Wichtigste konzentrieren: Dass die Veranstaltung ein Erfolg wird, die jungen Teilnehmer*innen zufrieden sind und großartige Ergebnisse erzielt werden!

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