Procédez à une dernière
vérification et contrôlez visiblement votre(vos) évènement(s) en présentiel
La dernière chose que vous
devriez faire avant un évènement en présentiel et de vérifier les aspects
pratiques et techniques.
Exemple de check-list : préparez les
derniers détails pour l'évènement
- Préparez et
imprimez tous les matériaux (par ex. les badges et les programmes)
- Assurez-vous que
tous les formulaires de consentement ont été collectés (si vos
participants sont mineurs)
- Vérifiez que tout
est prêt sur le lieu de l'évènement (par ex. l'agencement des sièges et la
scène)
- Vérifiez que tous
les systèmes techniques fonctionnent (par ex. le Wi-Fi, l'équipement
audiovisuel et informatique)
- Ajustez la
composition des groupes si des participants ont indiqué ne pas pouvoir venir
- Contactez les invités
principaux et briefez-les une dernière fois (une façon sympathique de
rappeler l'évènement aux personnes très occupées)
Le jour de l'évènement,
vous pouvez ensuite vous concentrer sur ce qui est vraiment important :
mener à bien un évènement réussi avec des jeunes participants satisfaits et de
bons résultats à l'arrivée !