Les premières questions que vous devriez vous poser sont :
Si vous êtes une équipe travaillant déjà sur le projet, il est extrêmement important que chaque membre de l'équipe ait la même vision de l'objectif à atteindre. Quand vous êtes d'accord sur l'objectif, mettez-le par écrit. Vous pourrez vous y référer ultérieurement au cours du processus si vous le perdez de vue.
Afin de définir correctement l'objectif de votre projet, vous devriez comprendre et schématiser le processus de prise de décision au sein duquel vous souhaitez que les jeunes interviennent. Il sera plus simple de formuler un projet d'eParticipation adéquat si vous savez exactement où se situe la décision dans le processus. Vous ne pouvez généralement pas le contrôler, mais essayez d'intervenir aussi tôt que possible !
Exemple d'un processus de prise de décision
Procédure de consultation dans une municipalité danoise : possibilités d'interventions avec un processus d'eParticipation
1) L'administration prépare un dossier concernant un futur projet de maison des jeunes.
2) Participation citoyenne facultative ou dialogue avec les parties prenantes et les experts – intervenez !
3) L'administration rédige les recommandations pour le conseil municipal.
4) Le conseil municipal étudie le dossier pour la première fois et décide de mener une procédure de consultation.
5) Procédure de consultation – intervenez !
6) L'administration rédige les recommandations pour le conseil municipal. Les réponses à la consultation sont incluses dans la recommandation.
7) Le conseil municipal étudie le dossier à nouveau et prend une décision définitive sur une future maison des jeunes dans la municipalité.