La protection des données et la vie privée

Protection de la vie privée et des données : OPIN est un lieu sûr

Respecter normes concernant la protection de la vie privée et des données ? Pff, de bien grands mots pour pas grand-chose, pensez-vous ? Détrompez-vous ! 

OPIN est un lieu sûr. Le projet EU^th et Liquid Democracy, qui hébergera et entretiendra opin.me, respecte la législation européenne en matière de protection des données. De plus, Liquid Democracy respecte la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Cette législation indique comment procéder à la collection, au traitement ou à l'utilisation des données personnelles. Par exemple, elle garantit que les personnes autorisés au traitement des données n'accèdent qu'à des données correspondant à leur niveau d'autorisation, et que ces données personnelles ne soient ni lues, ni copiées,  ni modifiées ou supprimées par un personnel non autorisé au cours du traitement, de l'utilisation et après l'enregistrement.

Le projet EU^th et Liquid Democracy vont même au-delà de cette règlementation : les données transmises via OPIN sont conservées sur des serveurs européens et ne sont pas confiées à des tierces parties. Pour l'inscription, OPIN ne demande qu'un minimum de données, comme un nom d'utilisateur et un mot de passe. En outre, il est possible d'utiliser des pseudonymes lors de l'inscription sur OPIN.

Si vous souhaitez que des mineurs participent à votre projet, vous aurez besoin de l'autorisation de leurs parents. Un mineur est une personne n'ayant pas encore 18 ans. Quand des mineurs s'inscrivent sur OPIN, ils déclarent, par leur inscription, que leurs tuteurs légaux consentent à leur participation.* Gardez à l'esprit qu'il est possible que des mineurs s'inscrivent sur OPIN sans avoir impliqué leurs tuteurs légaux dans la décision, mais vous n'en serez pas tenu responsable si cela se produit. Toutefois, il est possible d'éviter cette situation en impliquant davantage les parents ou les tuteurs légaux dans votre projet.

De plus, nous vous conseillons de suivre ces indications basiques sur les choses à faire et à ne pas faire :

• OPIN recommande fortement que vous conseilliez à vos participants n'ayant pas 18 ans de choisir un pseudonyme comme nom d'utilisateur en ligne.
• Sensibiliser les participants pour qu'ils n'exposent pas d'informations personnelles sur la plateforme est tout aussi important. Vous pouvez aborder ce sujet lors des évènements en présentiel et/ou communiquer clairement à ce sujet sur OPIN. Une modération en ligne consciencieuse (par le community manager par exemple) et la vérification des publications des participants sont deux autres moyens importants d'éviter les divulgations.
• Au cours des évènements en présentiel, vous devez demander la permission de prendre les participants en photo. Si les participants sont mineurs, vous devriez inclure une case supplémentaire sur le formulaire de consentement afin que les tuteurs légaux puissent donner leur accord également.
• Si vous collectez des données personnelles sur vos participants, vous ne pouvez pas les partager avec des tierces parties. Les informations personnelles incluent tout ce qui peut identifier une personne. Vous devez conserver les données personnelles à un endroit physiquement séparé des informations que vous avez collectées pendant les évènements du projet.

Si vous vous demandez si votre projet est conforme à la loi ou si vous avez des questions sur la protection des données, vous devriez contacter l'autorité nationale chargée de la protection des données dans votre pays. Il vaut toujours mieux être prudent quand il s'agit de protection de la vie privée et des données !

*Consultez le point 3 de la Politique deconfidentialité OPIN