L'objectif de l'évaluation des activités est double. Premièrement, et comme mentionné dans la Phase de formulation des idées, vous découvrirez ce qui s'est bien passé et ce que vous devriez faire différemment la prochaine fois que vous mettrez en place un projet similaire. Deuxièmement, cela constitue une documentation utile pour les décideurs. Si le projet reçoit une évaluation positive, cela augmentera la probabilité que les décideurs soutiennent un nouveau projet d'eParticipation des jeunes à l'avenir. Par exemple, si 99 % des jeunes répondent qu'ils souhaitent participer à un projet du même type, c'est assez révélateur. Et si tous les jeunes évaluent l'organisation du projet de manière positive, il est tout à fait envisageable que les décideurs demandent à votre équipe d'organiser également le prochain projet. Dans l'encadré ci-dessous, nous avons inclus un exemple de formulaire d'évaluation dont vous pouvez vous inspirer.
Idées de questions fermées pour un formulaire d'évaluation
Les chiffres parlent souvent d'eux-mêmes, mais ils ne disent pas tout. Si vous souhaitez savoir exactement ce qui peut être amélioré, vous aurez sans doute également besoin de contributions qualitatives. Pour obtenir ces informations, vous pouvez par exemple inviter des participants sélectionnés au hasard (ou votre comité de pilotage) à une réunion d'évaluation quelques jours après l'évènement. Une autre option qui pourrait potentiellement faire une bonne publicité au projet est de réaliser de courtes vidéos dans lesquelles les jeunes participants partagent leurs impressions sur le projet. Ces vidéos pourraient être présentées aux décideurs mais aussi partagées sur les réseaux sociaux et utilisées à des fins de recrutement quand vous commencerez un nouveau projet d'eParticipation des jeunes. Assurez-vous cependant que les participants filmés aient consenti à ce que la vidéo soit partagée sur les réseaux sociaux ou qu'elle soit utilisée à d'autres fins à l'avenir.