Phase de préparation

Cette phase est la première étape de la réalisation du projet que vous avez grossièrement esquissé dans la phase d'idées. La phase de préparation est souvent celle qui prend le plus de temps. Veillez donc à prévoir suffisamment de temps pour que tout soit prêt pour la phase de participation.

Planifiez vos détails

Dans cette phase, vous devez entrer dans les détails. Déterminez si vous menez un projet court sur OPIN ou un processus de participation plus long sur OPIN combiné à des événements hors ligne. Choisissez la fonctionnalité OPIN que vous souhaitez utiliser et familiarisez-vous avec l'environnement de projet OPIN qui offre de nombreuses possibilités, telles que la fourniture d'informations préalables de base sur le projet, le téléchargement des résultats des événements hors ligne et bien d'autres encore. Nous vous conseillons de consulter le manuel OPIN et de lancer un projet de test avec votre équipe. Voir ici.

Activez les jeunes

Vous avez une bonne idée, vous connaissez vos décideurs et vous avez fondé votre projet. Que vous manque-t-il? Les jeunes! Il est parfois difficile d'entrer en contact et de se connecter avec eux. Essayez de former des partenariats, par exemple avec des écoles ou des clubs de jeunes. Cela vous permettra d'entrer en contact avec les jeunes participants à un stade précoce.

Ecoutez notre podcast sur "Les jeunes: Egaux mais différents !"

Bienvenue dans la série de podcasts DiGY. Dans cet épisode, nous parlons de la meilleure façon d'intégrer des jeunes ayant des expériences et des parcours éducatifs différents dans le processus de participation. Notre invitée aujourd'hui est Dr Alicja Pawluczuk, chercheuse et experte très active en matière d'inclusion numérique.

10 conseils utiles à garder à l'esprit pendant la phase d'idées

1. Constituez une équipe de projet exceptionnelle
   Le plus important n'est pas le nombre réel de membres de l'équipe, mais la présence des compétences nécessaires. Plus d'informations ici
   
   
2. Réfléchissez au format de vos résultats
   Ici, il est important que vous reflétiez et teniez compte les souhaits des décideurs. Donc, réfléchissez à des solutions pour collecter les données de la manière la plus structurée et la plus utile possible.
   
   
3. Poser les bonnes questions dans le bon contexte
   En général, il existe deux types de questions : Si vous souhaitez recueillir des informations sur un sujet et avoir une idée du point de vue global des autres, posez des questions ouvertes. Pour obtenir des informations spécifiques, posez des questions fermées. Plus d'informations ici
   
   
4. Choisissez les bonnes méthodes pour atteindre vos objectifs
   Nous vous recommandons de combiner des fonctionnalités en ligne sur OPIN et des composantes en face à face. Il est possible de mettre en place un processus strictement en ligne, mais vous augmentez généralement vos chances de mener un projet de Participation en Linge fructueux lorsque les fonctionnalités en ligne et en face à face vont ensemble. Plus d'informations ici
   
   
5. Composer une stratégie de communication pour être visible publiquement
   Vous avez déjà schématisé vos principaux groupes cibles - les jeunes et les décideurs - il ne vous reste plus qu'à décider des messages clé que vous souhaitez leur adresser et de la manière de les faire passer. Plus d'informations ici
   
   
6. Fournir aux jeunes participants des informations équilibrées et facilement accessibles
   Le matériel doit décrire les avantages et les inconvénients des différentes options selon les différentes parties prenantes. Il s'agit du principe de fournir à la fois une expertise et une contre-expertise des questions discutées. Plus d'informations ici
   
   
7. Occupez-vous des aspects pratiques de vos événements en face à face
   Lorsque vous avez fixé la date d'un événement, vous devez réserver un lieu. S'il est important que vous obteniez un lieu spécifique pour votre événement, par exemple la mairie, il peut être plus facile de demander quand il est disponible et de décider ensuite d'une date. Plus d'informations ici
   
   
8. Préparer la gestion de la communauté en ligne
   Pour le bien des participants, vous devez garder un œil sur ce que les jeunes publient. Vous devez supprimer les messages qui exposent des informations personnelles ou qui ne respectent pas le code de conduite. Si vous décidez de supprimer un contenu, vous devez - bien sûr - en informer l'utilisateur. Plus d'informations ici
   
   
9. Testez soigneusement le processus de participation en ligne avant de le diffuser
   Dans un monde parfait, votre équipe de projet et les jeunes représentants devraient tous deux tester le processus de participation en ligne et donner leur avis. Plus d'informations ici
   
   
10. Confidentialité et protection des données: OPIN est un endroit sûr
    Liquid Democracy, qui héberge et maintient opin.me, se conforme à la législation européenne sur la protection des données. En outre, Liquid Democracy se conforme en particulier à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
    Si vous souhaitez que des mineurs participent à votre projet, vous devez obtenir l'accord de leurs parents pour qu'ils le fassent. Un mineur est une personne âgée de moins de 18 ans. Plus d'informations ici

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