Ustvarite komunikacijsko strategijo, ki bo javno vidna
Pripraviti morate strategijo, ki je usmerjena na vsako od vaših ciljnih skupin. Sestavljanje strategije je lahko zapleteno, vendar je lahko tudi preprosto. Glavne ciljne skupine ste že uvrstili – mlade in nosilce odločitev – zato se morate odločiti samo o glavnih sporočilih, ki jim jih želite poslati, in o načinu, kako jih posredovati. Ustvarjalnost ne pozna meja za to, kako točno je to mogoče. Navajamo nekaj primerov, kot so lahko promocijske nalepke za prenosne računalnike in ključne besede, dogajanja v lokalnih šolah, videoposnetki YouTube z mladimi projektnimi ambasadorji, ki zagovarjajo projekt, projektni letak, intervju v lokalnem časopisu, sporočilo za javnost in tako naprej. Na koncu je kako odvisen od želenega namena sporočila in razpoložljivih virov.
Poleg mladih in nosilcev odločanja je lahko koristno, da se o svojem projektu pogovorite s širšim občinstvom. Ta prizadevanja bodo povečala ozaveščenost o vašem projektu in potencialno boste pridobili pomembne interesne skupine in morda vam bodo pomagali posredovati vaša sporočila. Če govorimo o interesnih skupinah, bi morali začeti z identifikacijo ljudi in organizacij, ki imajo tudi delež pri odločitvah, ki jih je treba sprejeti, ali mladih e-udeležencev na splošno. Pri tem bi morali razmišljati široko – tako glede različnih vrst interesnih skupin (od velikega podjetja do majhne interesne skupine) in celotnega spektra zanimanja.
Naslednji korak je
priprava usmerjenih komunikacijskih prizadevanj. To vključuje izdelavo
pregledov različnih načinov komuniciranja, ki jih boste uporabljali za
komuniciranje z različnimi ciljnimi skupinami. Glejte spodnji primer kot zgled,
ki bi ga bilo mogoče seveda dodelati:
Pomembno je, da komunikacijo obravnavate kot stalno nalogo, ki poteka v vseh fazah vašega projekta. Mlade, nosilce odločitev in druge interesne skupine stalno obveščajte o razvoju projekta, da boste obdržali njihovo pozornost. Za olajšanje tega opravila priporočamo pripravo podrobnega načrta, v katerem je opisana in načrtovana vsaka komunikacijska dejavnost. Za izhodišče bi morali vzeti časovnico projektnih aktivnosti. Prvo sporočilo, ki bi ga lahko posredovali širši javnosti, je, da, recimo, občina organizira projekt eParticipacije mladih – to pa je zgodba zase! Zelo pomembno je, da začnete čim prej komunicirati o projektu, tako da je že poznan, preden se začne dejanski participativni postopek. Glede kick-offa: organizirate lahko velik začetek projekta, ki prepriča vse, da se udeležijo!
Če vaša organizacija projekta še ni prisotna na družbenih medijih (SoMe), lahko ustvarite račun na enem ali več od teh kanalov. Seveda bi morali izbrati kanal(e), kjer so mladi že prisotni, tako da bodo videli vaše posodobitve in tvite, in upajmo, da jih bodo delili s svojim omrežjem. Če ste ustanovili usmerjevalni odbor z mladimi predstavniki, jih vprašajte, kateri kanali družbenih medijev se najpogosteje uporabljajo, ker je to zelo odvisno od države in starostne skupine. Poleg tega je lahko koristno ustvariti »hashtag« (#) za vaš participativni projekt, da omogočite spletni pogovor o projektu ne le na platformi OPIN, temveč tudi prek različnih kanalov družbenih medijev.
In še zadnja stvar: ko oblikujete svoje komunikacijske izdelke, se prepričajte, da ne kršite avtorskih pravic! Slike, zvočni posnetki in literarna dela so lahko zaščiteni z avtorskimi pravicami. Za več informacij v zvezi s to temo si oglejte licenco Creative Commons[1].
Kaj je dobro vedeti o mladih in njihovih komunikacijskih navadah?
· Kje pridobivajo novice?
· Katere kanale družbenih medijev uporabljajo?
· Kdaj so na spletu?
· Katere naprave najpogosteje uporabljajo? (npr. pametni telefon, tablični računalnik in prenosni računalnik)
Kako naj dobim odgovore? Začnite spraševati mlade predstavnike!
[1] https://creativecommons.org/