Če ste že projektna skupina, je zelo pomembno, da vsak član skupine enako razume dejanski namen. Ko dosežete skupno razumevanje namena, ga zapišite. Pozneje v postopku se lahko vrnete k njemu, če je težko ostati osredotočen.
Da bi pravilno opredelili namen projekta, morate razumeti in prikazati postopek odločanja, v katerega želite, da mladi posežejo. Lažje bo oblikovati projekt eParticipacije na kraju samem, če veste, kje točno v postopku so nosilci odločanja. Po navadi tega ne morete nadzorovati, vendar poskusite posredovati čim prej!
Primer postopka odločanja
Posvetovalni postopek v danski občini – možnosti za posredovanje s postopkom eParticipacije
1) Uprava pripravlja primer o prihodnjem stanovanjskem projektu za mlade.
2) Neobvezna participacija državljanov ali dialog z interesnimi skupinami in strokovnjaki – Sodelujte!
3) Uprava pripravi priporočilo za mestni svet.
4) Mestni svet prvič obravnava zadevo in sprejme odločitev o izvedbi posvetovalnega postopka.
5) Posvetovalni postopek – Sodelujte!
6) Uprava pripravi priporočilo za mestni svet. Odzivi posvetovanja so vključeni v priporočilo.
7) Mestni svet ponovno obravnava zadevo in sprejme končno odločitev o prihodnjem stanovanjskem projektu za mlade v občini.