Faza sodelovanja

Do sedaj ste poskrbeli za vse praktične priprave, tako da ste pripravljeni na dejansko izvedbo projekta. Napočil je trenutek, ko morate ustvariti ustrezno okolje za sodelovanje - in nenazadnje, okolje, ki bo privedlo do željenega učinka.

Moderiranje pri e-participaciji

Ključ do uspešnega projekta e-participacije je dober upravljalec spletne skupnosti. Upravljalec skupnosti je nekakšna mešanica med varuhom in prijateljem, ki skrbi, da vse poteka, kot je potrebno. Kadar se razprave odmaknejo od bistva, jih je potrebno vrniti na pravo pot. Da bi razumeli in dobili občutek, s čim se lahko kot moderator soočite, vam svetujemo, da projekt objavite v skupini testnih uporabnikov, ki vas bodo z uporabo OPIN-a izzvali na spletu, kot da gre za pravi projekt. Seveda ne pozabite počistiti vsebine, preden projekt dejansko objavite in vključite “prave” uporabnike. Če gre za projekt manjšega obsega, navadno ni posebnega upravljavca skupnosti, zato boste kot pobudnik ideje/projekta to vlogo morda morali opraviti sami. Tukaj si oglejte nasvete o moderiranju in o pripravi svojega projekta.

Ko vaš projekt zaživi na platformi OPIN, mladih uporabnikov ne pustite samih 24 ur. Biti upravljalec spletne skupnosti pomeni več kot le biti zaposlen od 8.00 do 16.00. Seveda ni realno, da bi bili na spletu dan in noč. Zato se morate pred začetkom projekta e-participacije odločiti, kako pogosto boste na voljo na spletu in to informacijo jasno sporočiti udeležencem. Če ne morete biti prisotni izven delovnega časa, mladim sporočite, kdaj lahko pričakujejo vaše odgovore.

8 koristnih nasvetov, ki jih morate upoštevati v fazi sodelovanja

1. Pripravite vodnik, ki bo udeležence vodil korak po koraku
   Ustvarite dokument, v katerem bodo podrobno opisane vse točke vaše faze sodelovanja, tako da bo vsak udeleženec natančno vedel, kaj mora storiti, kdaj in kje. Ne pozabite vključiti informacij, preko katerih bodo mladi udeleženci vedeli, da uporabljate OPIN, kako priti do njega in kako ga uporabljati. Uporabite svoja znanja in izkušnje, ki ste jih pridobili v fazi testiranja projekta, da bi razumeli, kaj je najpomembnejše. Več tukaj.
   
2. Organizirajte usposabljanje
   Vedno se najdejo udeleženci in člani ekipe, ki “zamudijo na zabavo”. Z usposabljanjem lahko tudi njih pritegnete k sodelovanju in jih vključite v proces sodelovanja. To je lahko skupni praktični “sprehod” po platformi OPIN ali spletni seminar, na katerem predstavite cilje projekta in funkcije OPIN preko posnetkov zaslona ali kaj podobnega. Več tukaj.
   
3. Spremljajte odločevalce
   Zelo koristno je, da z odločevalci organizirate informativni sestanek, da se pripravijo na spletne dogodke in dogodke v živo ter da natančno vedo, kaj se od njih pričakuje.
   
4. Izvedite končni pregled in vidno nadzorujte
   Zagotovite informativno gradivo, ne le preko svojih komunikacijskih kanalov temveč tudi v zavihku, kjer navajate informacije o projektu na OPIN-u. Ostanite v stiku z udeleženci in odločevalci. Redno se javljajte svoji ekipi. Več tukaj.
   
5. Mladim udeležencem predstavite pravila dobrega dialoga
   Morda vaši udeleženci prvič sodelujejo v projektu (demokratične) participacije. Zato je še toliko bolj pomembno, da odidejo z dobro in pozitivno izkušnjo, da bodo sodelovali tudi naslednjič, ko bodo povabljeni k izražanju svojih mnenj. V tem pogledu vam bo morda v pomoč kodeks ravnanja OPIN. Več tukaj.
   
6. Mlade udeležence prosite za oceno
   Ravno tako kot v idejni fazi prosite udeležence za oceno uspešnosti oz. zadovoljstva s sodelovanjem v projektu. Tako boste izvedeli, kaj je šlo dobro in kaj bi lahko naslednjič, ko boste pripravljali podoben projekt, naredili drugače. Še več, to bo tudi koristna informacija za odločevalce. Več tukaj.
   
7. Nadaljnje spremljanje udeležencev
   Mlade udeležence morate obveščati o napredku vašega projekta. Sporočiti jim morate dosežene rezultate in pojasniti, kako so le-ti že bili in še bodo v prihodnje uporabljeni. V ta namen lahko uporabite "zavihek o informacijah o projektu" in "opis rezultatov" v svojem projektu OPIN.

Vsa besedila in vire na tej spletni strani je financirala Evropska komisija v okviru projekta DIGY programa Erasmus+ in so objavljeni pod naslednjo licenco: