Vous et votre équipe projet devriez commencer par évaluer la quatrième et dernière phase de manière séparée, comme vous l'avez fait avec les trois phases précédentes. Ensuite, vous devriez considérer le projet dans son ensemble. Ici, les fiches d'évaluation de chacune des quatre phases seront très utiles. En somme, profitez de cette occasion pour apprendre ce qui s'est bien passé ou non, et réfléchissez aux solutions suggérées pour résoudre le problème. Résumez ces idées dans un bref rapport que vous pourrez utiliser la prochaine fois que vous mènerez un projet d'eParticipation des jeunes.
Toutefois, évaluer le processus en interne au sein de votre équipe ne suffit pas. Vous pourriez également inviter les jeunes et les décideurs à deux réunions séparées d'évaluation et de suivi. Inclure leurs points de vue sur le processus dans votre rapport d'évaluation est également très utile. La réunion avec vos soutiens dotés d'un pouvoir décisionnel est également une super opportunité de poser les bases pour votre future collaboration sur la participation des jeunes.
Et une remarque importante pour conclure : avant de clôturer le projet, assurez-vous que toutes les ressources du projet sont accessibles à tous dans votre organisation, afin qu'aucune connaissance importante ne soit perdue. Vous pourriez bénéficier de ces ressources avec votre prochain projet d'eParticipation des jeunes. Plutôt que de partir de zéro, vous pouvez mettre à jour et ajuster vos fichiers déjà existants et, de cette façon, être encore plus efficace dans votre processus de planification.