Le meilleur moyen pour
garantir que votre évènement se déroule exactement selon vos plans et vos
désirs est de réaliser un déroulé détaillé de tout l'évènement. Dans ce
contexte, le déroulé détaillé est un document dans lequel tous les points au
programme sont étoffés, pour que chaque membre de l'équipe sache exactement ce
qu'il faut faire, à quel moment et à quel endroit. Il est très utile de mettre
au point des guides individuels pour chaque rôle au cours de l'évènement.
Ci-dessous vous trouverez un exemple d'un déroulé détaillé pour un chargé de
projet responsable de la coordination globale d’un atelier.