Sans argent, pas de projet ! Même si votre organisation est gérée par des bénévoles, il est quasiment impossible de mener à bien un projet sans aucun coût ni budget.
Obtenir des financements est un défi particulièrement lié au contexte. Il est pertinent de commencer par contacter votre Conseil national de la jeunesse ou une organisation équivalente (INJEP ou Forum Français de la Jeunesse par exemple). Il dispose d'une expertise sur ce type de sujets.* Une autre façon d'obtenir des financements est de préparer un dossier pour une fondation ou pour un programme finançant des projets participatifs pour la jeunesse. Par exemple, renseignez-vous sur les programmes d'Erasmus+ et du Fonds Européen pour la Jeunesse Fonds Européen pour la Jeunesse pour voir si votre projet correspond à l'un de leurs nombreux appels à projets annuels. Enfin, si une administration publique a spécifiquement requis votre projet ou l'a soutenu, vous pouvez lui demander de participer financièrement pour couvrir les dépenses liées au projet.
Une fois que vous aurez obtenu des financements pour votre projet, vous devrez établir un budget, ou bien, si vous avez obtenu des fonds via un programme, modifier la version que vous aviez déjà préparée. À cet égard, le logiciel Excel est votre meilleur allié. Le nombre de différents postes budgétaires et le niveau de détail requis dépend de votre source de financement. Vous devez toujours suivre les règles budgétaires de votre fournisseur de fonds ! Cependant, pour vous donner une idée, les coûts salariaux et les coûts liés aux biens sont généralement des postes budgétaires incompressibles. Une fois que vous aurez une idée claire du budget disponible, il sera beaucoup plus simple d'esquisser un processus d'eParticipation réaliste. Par exemple, une fois que vous aurez le budget pour les coûts directs, cela vous guidera pour décider du nombre et de l'échelle de vos activités participatives en présentiel. Il en va de même du budget pour les salaires. Ce budget vous aidera à estimer le nombre d'heures de travail que vous pouvez allouer à la planification et à la mise en œuvre des différentes activités du projet.
Gardez à l'esprit qu'un budget n'est pas un document fixe. Vous devez ajuster le budget quand des changements surviennent lors de la mise en place du projet. En d'autres mots, il doit constamment être à jour.
* Vous pouvez localiser votre National Youth
(Information) Council en vérifiant les listes des membres du Forum Jeunesse ou de l'ERYICA - European Youth Information and Counselling Agency (Agence européenne de conseil et d'information pour la
jeunesse)