Comment puis-je créer un projet?
Si vous souhaitez créer un projet sur OPIN, vous pouvez le faire facilement en quelques étapes seulement :
- Allez sur la page de votre organisation dans le menu déroulant à côté de votre nom d'utilisateur.
- Sélectionnez l'onglet Projets dans le menu sur le côté gauche.
- Cliquez sur créer un projet en haut de la page.
- Sélectionnez un modèle qui correspond à votre processus de participation et cliquez sur utiliser ce modèle. Si vous n'êtes pas sûr du modèle à utiliser, consultez notre outil d'aide à la décision.
- Un formulaire s'affiche pour vous demander les informations de base de votre projet (par exemple, le titre, une brève description, etc.). Remplissez les espaces vides et cliquez sur créer le projet.
- Le tableau de bord, où vous pouvez modifier et gérer vos projets, apparaît maintenant. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir un cercle indiquant le pourcentage de contenu encore manquant avant de pouvoir publier votre projet.
- Onglets du projet : Pour terminer la création de votre projet, vous devez cliquer au moins sur les onglets qui sont marqués d'un ! rouge et remplir les informations nécessaires.
- Informations : Ces informations seront affichées dans l'onglet d'information du projet pour vos participants.
- Résultat : Cette information sera affichée dans l'onglet information du projet pour vos participants.
- Événements hors ligne : Cliquez sur ajouter un événement, remplissez le titre, une description et la date de vos événements et cliquez sur enregistrer. L'événement hors ligne sera ajouté à votre ligne de temps et sera visible pour les participants.
- Modérateurs : Invitez les modérateurs de votre projet via une adresse e-mail.
- Utilisateur : Invitez les utilisateurs de votre projet via leur adresse e-mail. (seulement pour les projets privés)
- Phase : Remplissez le nom des phases de participation et choisissez quand chaque phase doit commencer et se terminer.
- Catégorie : Cliquez sur ajouter une catégorie pour ajouter des catégories à votre projet afin de structurer le contenu. Les utilisateurs peuvent attribuer leur message aux catégories que vous avez créées.
- Exportation : Cliquez sur l'onglet d'exportation pour télécharger vos résultats dans un fichier csv ou excel.
- Votre projet est maintenant prêt à être publié. Le cercle devrait être terminé et le bouton de publication est maintenant activé. Cliquez sur activer pour publier votre projet.
- Cliquez sur Afficher pour voir votre projet.
Comment puis-je modifier un projet?
- Allez dans votre tableau de bord, via la page de votre organisation, ou via la page du projet (modifier le projet).
- Sélectionnez l'onglet projets dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le projet que vous souhaitez modifier.
- Effectuez les modifications dans les formulaires à remplir dans chaque onglet Information, Participation, Résultat.
- Cliquez sur "Enregistrer et publier" pour publier immédiatement vos modifications ou sur "Annuler" si vous ne voulez pas encore que votre projet soit visible par le public.
Comment puis-je supprimer un projet?
- Allez dans votre tableau de bord, via la page de votre organisation, ou via la page du projet (modifier le projet).
- Sélectionnez l'onglet projets dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le projet que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur supprimer en bas du formulaire pour éliminer complètement le projet ou cliquez sur dépublier si vous ne voulez pas encore que votre projet soit visible par le public.
- Si vous avez choisi de supprimer votre projet, confirmez votre décision en cliquant sur supprimer dans la fenêtre pop-up.