Créer des projets


Comment puis-je créer un projet ?


Si vous souhaitez créer un projet sur OPIN, vous pouvez facilement le faire en quelques étapes ! Consultez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur arrowmini à côté de votre identifiant dans le coin supérieur droit puis sélectionnez le nom de votre organisation dans le menu déroulant.

2. Sélectionnez l'onglet projects Projets dans le menu situé sur le côté gauche.

3. Cliquez sur Créer un projet en haut de la page.

4. Sélectionnez un modèle correspondant à votre processus de participation et cliquez sur Utiliser ce modèle. Si vous n'êtes pas certain du modèle à utiliser, consultez notre outil d'aide aux décisions qui vous guidera à travers quelques questions et vous recommandera un modèle. Vous pouvez également consulter les types de projets et outils pour obtenir un aperçu de tous les types de modèles proposés sur OPIN.

5. Un formulaire apparaîtra, demandant des informations de base concernant votre projet (p. ex. le titre, une brève description, une image, etc.). Remplissez les champs requis puis cliquez sur Créer un projet.

6. Le tableau de bord à partir duquel vous pouvez modifier et gérer vos projets apparaît désormais. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir un cercle indiquant le pourcentage de contenu encore manquant avant de pouvoir publier votre projet.

7. Onglets de gestion du projet : vous trouverez à gauche tous les onglets permettant la gestion de votre projet. Pour terminer la création de votre projet, vous devez au moins cliquer sur l'onglet marqué d'un ! rouge et avoir rempli les informations nécessaires. Vous pouvez également remplir les autres onglets.

7.1 L'onglet Paramètres de base maintenant ouvert contient les informations que vous venez de saisir dans le formulaire précédent ainsi que la possibilité de choisir si votre projet doit être accessible à tous les utilisateurs sur OPIN (public) ou uniquement aux utilisateurs invités (privé). Cliquez sur Enregistrer.

7.2 Onglet Informations : vous devez ici saisir une description de votre projet et ses objectifs. Puis, cliquez sur Enregistrer.

Cette information sera affichée dans l'onglet Informations de votre projet pour vos participants.

7.3 Onglet Résultats : notez le résultat attendu du projet et ajoutez un résumé des résultats une fois votre projet terminé. Cliquez sur Enregistrer.

7.4 Onglet Évènements hors ligne : ajoutez des évènements hors ligne à votre projet de participation. Cliquez sur Ajouter un évènement, saisissez le titre, la description ainsi que la date de l'évènement, puis cliquez sur Enregistrer. L'évènement hors ligne sera ajouté à votre chronologie.

7.5 Onglet Modérateurs : invitez les modérateurs de votre projet par e-mail. Cliquez sur Ajouter pour envoyer les invitations.

Onglet Utilisateurs (uniquement pour les projets privés) : invitez les utilisateurs de votre projet par e-mail. Cliquez sur Ajouter pour envoyer les invitations.

7.6 Onglet Phase : saisissez le nom des phases de participation ainsi que la date de début et de fin de chacune d'elles. Cliquez sur Enregistrer.

7.7 Onglet Catégorie : Cliquez sur Ajouter une catégorie pour ajouter des catégories à votre projet afin de structurer le contenu. Les utilisateurs peuvent attribuer leur publication aux catégories créées. Cliquez sur Enregistrer.

7.8 Onglet Export : Cliquez sur l'onglet Export pour télécharger vos résultats au format csv ou Excel.

8. Votre projet est maintenant prêt à être publié. Le cercle à droite doit être rempli et le bouton de publication est maintenant activé. Cliquez sur Activer pour publier votre projet.

9. Cliquez sur Voir pour visualiser votre projet.




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