Osservare le norme sulla privacy e sulla protezione dei dati personali? Uff... sembra un’operazione troppo complessa? Credici, non lo è!
OPIN è un luogo sicuro. Il progetto EUth e Liquid Democracy, che ospitano e sostengono opin.me/it/, osservano la legislazione europea in materia di protezione dei dati personali. Inoltre, Liquid Democracy ottempera la Legge federale tedesca sulla protezione dei dati personali (BDSG). Tale normativa descrive come procedere quando si ha a che fare con la raccolta, l’elaborazione e l’uso di dati personali. Per esempio, assicurare che gli utenti autorizzati all’accesso dei sistemi di elaborazione dei dati accedano solo ai dati pertinenti al loro livello di autorizzazione; oppure che i dati personali non vengano letti, copiati, modificati o rimossi da personale non autorizzato durante le fasi di elaborazione, uso e dopo essere stati salvati.
Il progetto EUth e Liquid Democracy vanno persino oltre questa regolamentazione: i dati inseriti tramite la piattaforma OPIN rimangono sui server europei e non sono consegnati a terze parti. Per registrarsi su OPIN, sono richiesti un numero minimo di dati, e cioè username e password. È inoltre possibile usare pseudonimi.
Se intendi far partecipare dei minori al tuo progetto, hai bisogno del consenso dei loro genitori. Un minore è un giovane con meno di 18 anni. Quando i minori si registrano su OPIN, dichiarano, attraverso la registrazione, che i loro rappresentanti legali acconsentono alla loro partecipazione.* Ricorda che è anche possibile che i minori si registrino su OPIN senza aver coinvolto i loro rappresentanti legali nella decisione. Se ciò dovesse accadere, tu non sei comunque giuridicamente responsabile. Un modo per evitare che si verifichi questa situazione, tuttavia, è quello di coinvolgere i genitori o i rappresentanti legali nel tuo progetto.
Inoltre, ti consigliamo di seguire questi semplici obblighi e divieti:
OPIN raccomanda fortemente di avvisare i partecipanti di età inferiore a 18 anni di usare uno pseudonimo come username in rete.
È ugualmente importante sensibilizzare i partecipanti a non divulgare informazioni personali sulla piattaforma. Puoi toccare questo tema durante gli eventi faccia a faccia o comunicarlo in maniera chiara direttamente sulla piattaforma OPIN. Per evitare la diffusione di dati personali occorre, inoltre, svolgere una gestione attenta della comunicazione in rete e controllare i post dei partecipanti.
Durante gli eventi faccia a faccia, devi chiedere il permesso di fare foto ai partecipanti. Se i partecipanti sono minori, devi aggiungere nel modulo di autorizzazione una casella a riguardo, per permettere ai rappresentanti legali di dare il loro consenso anche su questo punto.
Ricorda, inoltre, che se raccogli dati personali sui tuoi partecipanti, non puoi condividerli con terze parti. Le informazioni personali includono qualsiasi dato che può identificare una persona. Devi mantenere i dati personali fisicamente distanti dalle informazioni che hai raccolto durante gli eventi di progetto.
Se hai dei dubbi sul fatto che il tuo progetto non sia conforme alla legge o se hai domande relative alla protezione dei dati personali, contatta l’autorità nazionale per la protezione dei dati personali di riferimento. È sempre meglio essere prudenti quando si ha a che fare con la privacy e la protezione dei dati personali!
*Vedi il punto numero 3 della politica di OPIN sulla privacy.