L’ultima cosa da fare prima di un evento faccia a faccia è di verificare gli aspetti pratici.
Esempio di check-list: prepara i dettagli finali per l’evento
Prepara e stampa tutti i materiali (per esempio i programmi o i cartellini con i nomi)
Assicurati di aver raccolto tutti i moduli di autorizzazione (se i partecipanti sono minorenni)
Assicurati che è tutto pronto nella sede dell’evento (ad esempio, l’organizzazione dei posti a sedere o il palco)
Assicurati che tutti gli strumenti tecnici siano funzionanti (ad esempio, la connessione Wi-Fi, le apparecchiature audiovisive e informatiche)
Adatta la composizione dei gruppi, se alcuni dei giovani hanno disdetto la loro partecipazione
Contatta gli oratori importanti e dai loro le ultime istruzioni (è un modo per ricordare l’evento ha chi ha in genere molti impegni
Il giorno dell’evento ti puoi focalizzare su quella che è in realtà la cosa più importante: portare a termine un evento di successo con giovani partecipanti entusiasti e con grandi risultati!