Lo scopo delle attività di valutazione è duplice. In primo luogo, come già accennato nella Fase ideativa, potrai renderti conto di cosa è andato bene e di cosa dovrai fare diversamente la prossima volta che metti in piedi un progetto di questo tipo. In secondo luogo, la valutazione servirà come documentazione per i responsabili decisionali. Se il progetto riceve una valutazione positiva, sarà molto più probabile che i responsabili decisionali in futuro supportino un nuovo progetto di partecipazione digitale giovanile. Per esempio, un dato che parla da sé è quello secondo cui il 99% dei giovani partecipanti risponde che vorrebbe prendere parte ad un progetto simile in futuro. Se i giovani valutano l’organizzazione del progetto in maniera positiva, è molto probabile che i responsabili decisionali chiederanno al tuo team di organizzare anche il prossimo progetto. Nel riquadro sottostante abbiamo riportato un esempio di formulario di valutazione da cui puoi prendere ispirazione.
Esempi di domande sì/no per un formulario di valutazione
I materiali e i video presentati sono stati imparziali e informativi?
Sono stati presentati e discussi punti di vista differenti e opposti tra loro?
Sei globalmente soddisfatto dell’organizzazione del progetto?
Credi che i risultati verranno usati in modo efficace nel processo politico decisionale?
Pensi che progetti come Youth Decide debbano essere organizzati in futuro su temi differenti e/o simili?
Prenderesti parte di nuovo ad un progetto come Youth Decide?
I numeri spesso dicono tante cose, ma non tutto. Se vuoi sapere esattamente cosa può essere migliorato nel tuo progetto, hai bisogno anche di chiedere un feedback qualitativo. Un modo per raccogliere questo tipo di informazioni, è invitare partecipanti scelti a caso, oppure il tuo comitato direttivo, ad un incontro di valutazione qualche giorno dopo l’evento. Un’altra cosa che può fare una buona pubblicità al progetto è realizzare dei piccoli video in cui i partecipanti condividono le loro impressioni su di esso. Oltre che presentare questi video ai responsabili decisionali, si può optare per postarli sui social media e usarli come mezzo per reclutare nuovi partecipanti quando ne avrai bisogno per un nuovo progetto di partecipazione digitale giovanile. Assicurati però che i partecipanti presenti nel video abbiamo dato il loro consenso a diffonderlo sui canali sociali o a utilizzarlo in altri modi in futuro.