Uppfylls reglerna för integritet och dataskydd? Åh, låter detta inte lite överdrivet? Tro oss – det gör det inte!
OPIN är en säker plats. EUth-projektet och Liquid Democracy, som kommer att vara värd och upprätthålla opin.me/sv/, överensstämmer med europeisk lagstiftning om dataskydd. Dessutom följer Liquid Democracy i synnerhet den tyska federala dataskyddslagen (BDSG). Denna lagstiftning beskriver hur man går vidare med insamling, behandling eller användning av personuppgifter. Till exempel, för att säkerställa att auktoriserade användare av databehandlingssystem endast har tillgång till data som motsvarar deras behörighetsnivå och att personuppgifter vid behandling, användning och efter lagring inte kan läsas, kopieras, ändras och tas bort av obehörig personal.
EUth-projektet och Liquid Democracy går till och med utöver denna förordning: Data som inkommer via OPIN lagras på europeiska servrar och lämnas inte vidare till tredje part. För registreringsprocessen begär OPIN endast ett minimum av data, såsom ett användarnamn och ett lösenord. Dessutom är det möjligt att använda pseudonymer när man registreras på OPIN.
Om du vill att minderåriga ska delta i ditt projekt behöver du deras föräldrars samtycke för att de ska få göra det. En minderårig är en ung person under 18 år. När minderåriga registrerar sig på OPIN, tillkännager de genom sin registrering att deras vårdnadshavare samtycker till att deras son eller dotter deltar.* Tänk på att det är möjligt att minderåriga registrerar sig på OPIN utan att ha involverat sina vårdnadshavare i detta beslut – du kommer dock inte att hållas juridiskt ansvarig om det skulle hända. Men ett sätt att undvika denna situation är att involvera föräldrarna eller vårdnadshavarna mer i ditt projekt.
Vi rekommenderar dessutom att du följer dessa grundläggande gör och gör inte:
OPIN rekommenderar starkt att du uppmanar dina deltagare under 18 år att välja en pseudonym som användarnamn online.
Att öka medvetenheten bland deltagarna om att inte avslöja personuppgifter på plattformen är lika viktigt. Du kan ta upp detta ämne vid personliga möten och/eller klart kommunicera om detta direkt på OPIN. Omsorgsfull ledning av online-community/online-moderering och kontroll av deltagarnas inlägg är ytterligare två viktiga medel för att undvika avslöjanden.
Vid personliga möten måste du be om lov för att ta bilder av deltagarna. Om deltagarna är minderåriga, bör samtyckesformuläret innehålla en ruta, så att vårdnadshavarna också kan lämna sitt samtycke.
Om du samlar in personuppgifter om dina deltagare kan du inte dela dessa uppgifter med tredje part. Personlig information omfattar allt som kan identifiera en person. Du måste hålla personuppgifter fysiskt åtskilda från information som du har samlat under projekthändelser.
Om du är tveksam huruvida ditt projekt överensstämmer med juridiska krav eller har frågor om dataskydd, bör du kontakta din nationelladataskyddsmyndighet. Det är alltid bättre att vara på den säkra sidan när det gäller integritet och dataskydd!
*Se punkt 3 i integritetspolicyn för OPIN.