På det her trin bør du have forberedt hver detalje vedr. ledelse af et online fællesskab, så nu drejer det hele sig om at koncentrere sig om at lede online fællesskabet med unge deltagere. Altså som leder af et online fællesskab skal man være ordstyrer ved diskussioner, stå for aktiveringen af de unge mennesker, og holde eDeltagelsesprocessen sikker. Læs OPIN brugervejledningen for at få mere at vide om de tekniske ting, du kan udføre i din rolle som leder af et online fællesskab (f.eks. initiator og ordstyrer).
eDeltagelse forløber normalt over en tidsperiode. At få unge mennesker til at engagere sig i processen kan være en udfordring, men her er nogle tips til at holde dem aktiveret og motiveret. Du er nødt til at sikre en vedvarende god dialog mellem de unge deltagere. Dette betyder, at du skal være en aktiv og opmærksom ordstyrer og oprette et godt forhold til de unge mennesker. Feedback og støtte er enormt vigtigt. Du bør svare på deres spørgsmål og anmodninger på platformen, ligesom pr. e-mail så hurtigt som muligt. Ellers mister de måske interessen. Husk at kommunikere tydeligt, hvornår de kan forvente, at du er online som leder af fællesskabet!
Hvis aktivitetsniveauet er lavt, er det din opgave at motivere de unge til at være mere aktive. Lad os sige, at en idé er blevet posted. Så bør du opmuntre deltagerne til at videreudvikle idéen ved at stille tydeliggørende og opmuntrende spørgsmål. Men husk, at du skal være neutral og ikke foretrække nogle idéer frem for andre!
En anden måde at motivere deltagerne til tage aktiv del i overvejelserne på, er at sige til modtagerne af resultaterne, at disse er online inden for et bestemt tidsrum. Her kunne beslutningstagerne enten være ordstyrere for debatten eller svare på spørgsmål fra de unge mennesker på en opmuntrende måde. Interessenter eller eksperter kunne også inviteres til at gøre dette. Men før dette tip aktiveres, skal følgerne af at lade beslutningstagerne tage del i overvejelserne, overvejes nøje. Potentielt kan de påvirke resultaterne af processen, så du skal som leder af online fællesskabet være vågen, så dette ikke sker.
Slutteligt spiller lederen af online fællesskabet en meget vigtig rolle mht. at holde online processen sikker. For de unge deltageres egen skyld, skal du holde et vågent øje med, hvad de posterer. Du bør fjerne posteringer som afslører personlige informationer eller som ikke lever op til de etiske regler/Code of Conduct og det, man må og ikke må online, som du fastlagde i Forberedelsesfasen. Hvis du beslutter at fjerne posteringer, skal du selvfølgelig informere brugeren.
Som nævnt tidligere, anbefaler EUth projektet, at mindreårige bruger et pseudonym på OPIN platformen. Det kan måske ske, at nogle deltagere udnytter den kendsgerning, at de ikke har afsløret deres identitet, og derfor ser en mulighed i at drøfte i en hård tone. Uanset pseudonymet, hvis nogen ødelægger det for andre deltagere, skal du fortælle dem, at de skal følge spillereglerne. Og hvis dette ikke hjælper dig, skal du tage konsekvensen og ekskludere den pågældende person fra projektet. Men når alt kommer til alt er der i det lange løb flere fordele end ulemper ved at mindreårige bruger pseudonymer!