Overholdes lovgivningen for privatliv og databeskyttelse? Puha, lyder det her som en stor mundfuld? Tro os – det er det ikke!
OPIN er et sikkert sted. EUth projekt og Liquid Democracy, som står bag og vedligeholder opin.me/da/, følger den europæiske databeskyttelseslovgivning. Desuden er følger navnlig Liquid Democracy de tyske nationale sikkerhedsforskrifter (BDSG). Disse forskrifter beskriver hvordan personlig data skal indsamles, bearbejdes og bruges. Vær for eksempel sikker på, at autoriserede brugere af data-bearbejdnings-systemer kun har adgang til data på det niveau, som de er autoriseret til, og at personlige data ikke kan bearbejdes, bruges og efter lagringen, ikke læses, kopieres, ændres eller fjernes af uautoriserede personer.
EUth projektet og Liquid Democracy rækker endda ud over denne lovgivning: De data, som er optaget via OPIN, opbevares på servere i Europa, og videregives ikke til tredjeparter. I forbindelse med registreringen spørger OPIN kun om meget få data, så som et brugernavn og et password. Det er desuden muligt at bruge pseudonymer, når der registreres på OPIN.
Hvis du ønsker, at mindreårige skal deltage i dit projekt, er du nødt til at få forældrenes godkendelse hertil. En mindreårig er en person under 18 år. Når mindreårige tilmelder sig på OPIN, erklærer de gennem deres registrering, at deres værger har givet deres datter eller søn tilladelse til at deltage.* Hav i tankerne, at det er muligt, at mindreårige registrerer sig på OPIN uden tilladelse fra deres værger – men du vil ikke stå til ansvar, hvis dette skulle ske. Men en måde at undgå denne situation på, er at involvere forældre eller værger i dit projekt.
Vi råder desuden til, at du følger disse basale retningslinjer vedr. hvad man må og ikke må:
OPIN anbefaler på det kraftigste, at du råder dine deltagere under 18 år til at anvende et pseudonym som online brugernavn.
Det er også lige vigtigt at få deltagerne til at være klar over, at de ikke skal afsløre personlige informationer på platformen. Du kunne bringe dette emne op på et event, direkte, ansigt til ansigt og/eller kommunikere det tydeligt, direkte på OPIN. Omhyggelig ledelse af fællesskabet/online ordstyringen, og kontrol af deltagernes posteringer er to yderligere vigtige måder at undgå afsløring på.
Ved begivenheder ansigt til ansigt, skal du bede deltagerne om tilladelse til at tage fotos. Hvis deltagerne er mindreårige, bør tilladelsesdokumentet indeholde en check-boks, så værgerne ligeledes kan give deres tilladelse.
Hvis du indsamler personlige data om dine deltagere, må du ikke dele det med tredjeparter. Personlige informationer omfatter alt, som kan identificere en person. Du er nødt til at holde personlige data fysisk adskilt fra information, som du har indsamlet under projekt-events.
Hvis du på nogen måde er i tvivl om, om dit projekt følger lovgivningen, eller ved spørgsmål vedr. databeskyttelse, bør du tage kontakt til dine nationale databeskyttelsesmyndigheder. Det er altid bedre at være på den sikre side, når det drejer sig om privatliv og databeskyttelse!
*Se punkt 3 i OPIN Privatlivspolitik.