A questo punto dovresti avere una idea chiara dello scopo del tuo progetto, degli effetti che vuoi ottenere e del bilancio a disposizione. Questo significa che sei pronto a creare una bozza delle fasi di progetto, che naturalmente dovranno inserirsi nel processo decisionale.
Un buon punto di partenza è descrivere brevemente il tuo progetto in 2-3 pagine. In questa descrizione puoi includere:
il contesto in cui si sviluppa il progetto
l’idea di progetto e i suoi obiettivi
il metodo
il bilancio a disposizione
la tempistica
Nella tempistica devi delineare le attività necessarie per raggiungere il traguardo (sia attività faccia a faccia che in rete) e indicare i momenti in cui queste attività devono essere realizzate. In questa fase, può essere utile consultare lo Strumento OPIN di supporto alle decisioni* per avere un’idea degli schemi e delle funzionalità del processo online offerte da OPIN. Per trarre ispirazione sui metodi di partecipazione faccia a faccia raccomandiamo di consultare l’Engage2020 Action Catalogue, un catalogo di metodi interattivo per la partecipazione pubblica. Nella sezione Fase della preparazione, ti proporremo diversi consigli pratici per delineare un processo di partecipazione idoneo, quindi per il momento non è necessario scendere nel dettaglio dei metodi.
Quando disegni uno schema del processo, ricordati del bilancio a tua disposizione! Non vale la pena pianificare un processo dispendioso in termini di tempo e di costi, se il bilancio a tua disposizione è molto limitato. Il tempo è denaro. Perciò può essere molto utile redigere uno schema dettagliato del bilancio per ripartire le risorse tra le varie attività. Così saprai quante ore lavorative puoi impiegare per pianificare, per esempio, l’avvio del progetto. Questo quadro dettagliato ridurrà i rischi di superare il bilancio a disposizione.
Ricorda che questo è solo il disegno iniziale del progetto. Lo potrai sempre modificare (a tal proposito, ricordati di aggiornare il bilancio di conseguenza!), non appena riceverai un feedback da parte dei giovani partecipanti al progetto e dei tuoi sostenitori con potere decisionale.
*Per accedere allo Strumento di supporto decisionale, devi registrare la tua organizzazione su OPIN. Puoi provare le varie funzionalità di OPIN e avere ulteriori informazioni sul processo di registrazione visitando la pagina qui.