Du och din projektledningsgrupp bör börja med att utvärdera den fjärde och sista fasen individuellt – precis som du har gjort med de tre föregående faserna. Därefter bör du titta på projektet i sin helhet. Här kommer utvärderingsbladen från var och en av de fyra faserna att vara till stor nytta. Använd denna möjlighet för att lära av det som gick bra och det som inte gick bra och fundera över förslag till lösningar på detta. Sammanfatta dessa insikter i en kort rapport som du kan använda nästa gång du genomför ett eDeltagande-projekt för ungdomar.
Det räcker dock inte att bara utvärdera processen internt i ditt team. Du kan också bjuda in ungdomsrepresentanterna och beslutsfattarna till två separata utvärderings- och uppföljningsmöten. Det är mycket nyttigt att även inkludera deras perspektiv på processen i din utvärderingsrapport. Mötet med de personer med beslutsbefogenhet som stöder dig är också ett utmärkt tillfälle att förbereda ditt nästa samarbete för ungdomsdeltagande.
Och en viktig avslutande anmärkning: Innan du stänger projektet, se till att alla projektresurser är tillgängliga för alla i din organisation, så att ingen viktig kunskap kommer att gå förlorad. Du kan profitera från dessa resurser vid ditt nästa eDeltagande-projekt för ungdomar. I stället för att börja om från början kan du uppdatera och justera redan befintliga filer och på så sätt bli ännu effektivare i din planeringsprocess.