Det absolut bästa sättet att se till att ditt evenemang går precis som du har planerat och önskat är att göra en detaljerad steg-för-steg-guide för hela evenemanget. I det här sammanhanget är en steg-för-steg-guide ett dokument där alla punkter på programmet är utarbetade i detalj, så att varje teammedlem vet exakt vad som ska göras – när och var. Det är mycket användbart att utveckla enskilda guider för varje tilldelad roll vid evenemanget. Nedan kan du hitta ett exempel på en steg-för-steg-guide för en projektledare som har det samordnade ansvaret på en workshop.