Du og din projektledelses team bør starte med at evaluere den fjerde og sidste fase individuelt – lige som I har gjort det i de forrige tre faser. Så bør du se produktet i sin helhed. Her vil evalueringspapirerne fra hver af de fire faser være nyttige. Alt i alt skal du bruge denne mulighed for at lære af det, der gik godt, og det, der ikke gik så godt, og tænke over mulige løsninger. Opsummér denne indsigt i en kort rapport, som du kan trække på næste gang, du gennemfører et ungdom eDeltagelsesprojekt.
Men det er ikke nok kun at evaluere processen internt i dit team. Du kan også invitere gruppen af unge og beslutningstagerne til to separate evaluerings- og opsamlingsmøder. Det er meget nyttigt også at inkludere deres syn på processen i din evaluerings rapport. Mødet med dine støtter med beslutningsstyrke er også en meget god lejlighed til at så et frø til dit næste samarbejde vedr. ungdomsdeltagelse.
Og en vigtig afsluttende bemærkning: Før du lukker projektet, skal du være sikker på, at alle projektressourcerne er tilgængelige for alle i din organisation, så ingen vigtig viden går tabt. Du kan have glæde af disse ressourcer til dit næste ungdom eDeltagelsesprojekt. I stedet for at starte fra bunden kan du opdatere og justere allerede eksisterende filer, og på den måde blive endnu mere effektiv under din planlægning.