Den
absolut bedste måde at sikre, at dit event forløber præcist, som
du har planlagt og ønsket det, er at lave en trinvis vejledning for
hele eventet. I den forbindelse er en trinvis vejledning et dokument,
hvor alle punkter på programmet er beskrevet i detaljer, så alle
teammedlemmer præcist ved, hvad der skal gøres, hvor og hvornår.
Det er i højeste grad nyttigt at udvikle individuelle vejledninger
til hver enkelt rolle i eventet. Nedenfor finder du et eksempel på
en trinvis vejledning til en projektmanager, som en overordnet
koordinering af ansvarsområder for en workshop.