Projekte erstellen, bearbeiten und löschen.

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Wie kann ich ein Projekt anlegen?

Wenn Sie ein Projekt auf OPIN erstellen möchten, können Sie dies ganz einfach in nur wenigen Schritten tun:

  1. Gehen Sie auf Ihre Organisationsseite im Dropdown-Menü neben Ihrem Benutzernamen
  2. Wählen Sie den Reiter Projekte im Menü auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Projekt erstellen.
  4. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Beteiligungsprozess passt, und klicken Sie auf diese Vorlage verwenden.
  5. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Vorlage Sie verwenden sollen, schauen Sie sich unser Entscheidungshilfetool an.
  6. Es öffnet sich ein Formular, in dem die grundlegenden Informationen zu Ihrem Projekt abgefragt werden (z. B. Titel, Kurzbeschreibung usw.). Füllen Sie die Lücken aus und klicken Sie auf Projekt erstellen.
  7. Es erscheint nun das Dashboard, in dem Sie Ihre Projekte bearbeiten und verwalten können. In der oberen rechten Ecke sehen Sie einen Kreis, der anzeigt, wie viel Prozent der Inhalte noch fehlen, bevor Sie Ihr Projekt veröffentlichen können.
  8. Projekt-Registerkarten: Um die Erstellung Ihres Projekts abzuschließen, müssen Sie mindestens auf die mit einem roten ! gekennzeichneten Registerkarten klicken und die erforderlichen Informationen ausfüllen.
  9. Informationen: Diese Informationen werden in der Registerkarte "Informationen" des Projekts für Ihre Teilnehmer angezeigt.
  10. Ergebnis: Diese Informationen werden im Informationsreiter des Projekts für Ihre Teilnehmer angezeigt.
  11. Offline-Veranstaltungen: Klicken Sie auf Ereignis hinzufügen, geben Sie den Titel, eine Beschreibung und das Datum Ihres Ereignisses ein und klicken Sie auf Speichern. Das Offline-Ereignis wird zu Ihrer Zeitleiste hinzugefügt und ist für die Teilnehmer sichtbar.
  12. Moderatoren: Laden Sie die Moderatoren Ihres Projekts per E-Mail ein.
  13. Benutzer: Laden Sie die Benutzer Ihres Projekts über eine E-Mail-Adresse ein. (nur für private Projekte)
  14. Phase: Geben Sie den Namen der Teilnahmephasen ein und wählen Sie, wann jede Phase beginnen und enden soll.
  15. Kategorie: Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen, um Ihrem Projekt Kategorien zur Strukturierung der Inhalte hinzuzufügen. Benutzer können ihre Beiträge den von Ihnen angelegten Kategorien zuordnen.
  16. Exportieren: Klicken Sie auf den Reiter Export, um Ihre Ergebnisse als csv- oder Excel-Datei herunterzuladen.
  17. Nun ist Ihr Projekt bereit, veröffentlicht zu werden. Der Kreis sollte geschlossen sein und die Schaltfläche "Veröffentlichen" ist nun aktiviert. Klicken Sie auf aktivieren, um Ihr Projekt zu veröffentlichen.
  18. Klicken Sie auf Ansicht, um Ihr Projekt zu sehen.

Wie kann ich ein Projekt bearbeiten?

  1. Gehen Sie zu Ihrem Dashboard, über Ihre Organisationsseite, oder über die Projektseite (Projekt bearbeiten).
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite den Reiter Projekte.
  3. Klicken Sie auf das Projekt, das Sie bearbeiten möchten.
  4. Führen Sie die Änderungen in den Ausfüllformularen in den jeweiligen Reitern Information, Teilnahme, Ergebnis durch.
  5. Klicken Sie auf Speichern und Veröffentlichen, um Ihre Änderungen sofort zu veröffentlichen, oder auf Unpublish, wenn Sie Ihr Projekt noch nicht öffentlich sichtbar machen wollen.

Wie kann ich ein Projekt löschen?

  1. Gehen Sie zu Ihrem Dashboard, über Ihre Organisationsseite oder über die Projektseite (Projekt bearbeiten).
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite den Reiter Projekte.
  3. Klicken Sie auf das Projekt, das Sie löschen möchten.
  4. Klicken Sie unten im Formular auf "Löschen", um das Projekt komplett zu entfernen, oder klicken Sie auf "Unpublish", wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Projekt noch öffentlich sichtbar ist.
  5. Wenn Sie sich für das Löschen Ihres Projekts entschieden haben, bestätigen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie im Pop-up-Fenster auf Löschen klicken.