OPIN je varno mesto. Projekt EUth in Liquid Democracy, ki gostuje in vzdržujeopin.me platformo, izpolnjuje evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Poleg tega je Liquid Democracy v skladu z nemškim zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG). Ta zakonodaja opisuje, kako nadaljevati zbiranje, obdelavo ali uporabo osebnih podatkov. Na primer, za zagotovitev, da lahko pooblaščeni uporabniki sistemov za obdelavo podatkov dostopajo le do podatkov na svoji ravni avtorizacije ter da osebnih podatkov pri obdelavi, uporabi in po shranjevanju nepooblaščeno osebje ne more brati, kopirati, spreminjati in odstraniti.
Projekt EUth in Liquid Democracy celo presegata to uredbo: podatki, posredovani prek OPINa, se hranijo na evropskih strežnikih in ne dajejo tretjim osebam. OPIN za postopek prijave zahteva le minimalne podatke, na primer uporabniško ime in geslo. Še več, ob prijavi na OPIN je mogoče uporabljati psevdonime.
Če želite, da mladoletniki sodelujejo v vašem projektu, za to potrebujejo privolitev staršev. Mladoletnik je mlada oseba, mlajša od 18 let. Ko se mladoletniki prijavijo na OPIN, s svojo prijavo izjavijo, da se njihovi zakoniti skrbniki strinjajo s sodelovanjem njihovega sina ali hčerke.[1] Upoštevajte, da je mogoče, da se mladoletniki prijavijo na OPIN, ne da bi v to odločitev vključili njihove zakonite skrbnike – vendar ne boste imeli pravne odgovornosti, če se to zgodi. Eden od načinov, kako se izogniti taki situaciji, je, da v svoj projekt vključite starše ali zakonite skrbnike.
Poleg tega svetujemo, da upoštevate ta osnovna opozorila:
· OPIN močno priporoča, da svojim udeležencem, mlajšim od 18 let, svetujemo, da izberejo psevdonim kot svoje uporabniško ime na spletu.
· Enako pomembna je tudi ozaveščenost udeležencev, da ne razkrivajo osebnih podatkov na platformi. O tej temi se pogovorite na osebnih dogodkih in/ali o tem jasno poročajte neposredno na OPIN-u. Skrbno vodenje skupnosti/spletno upravljanje in preverjanje objav udeležencev so še dodatna pomembna sredstva za preprečevanje razkritja.
· Med osebnimi srečanji morate zaprositi za dovoljenje za fotografiranje udeležencev. Če so udeleženci mladoletniki, morate v obrazec za privolitev vključiti polje, tako da lahko zakonski skrbniki dajo tudi svojo privolitev.
·
Če zbirate osebne podatke o svojih udeležencih, jih ne morete deliti s
tretjimi osebami. Osebni podatki vključujejo vse, kar lahko identificira osebo.
Osebne podatke morate fizično ločiti od informacij, ki ste jih zbrali med
projektnimi dogodki.
Če ste kadarkoli v dvomu, ali je vaš projekt skladen z zakonom ali imate vprašanja o varstvu podatkov, se obrnite na svoj nacionalni organ za varstvo podatkov.[2]Vedno je bolje upoštevati zakon, ko gre za zasebnost in varstvo podatkov!
[1] Oglejte si 3. točko politike zasebnosti OPIN: https://opin.me/sl/privacy-policy/
[2] http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm