Primer kontrolnega seznama: pridobivanje končnih podrobnosti, pripravljenih za dogodek
- Pripravite in natisnite ves material (npr. imenske oznake in programe).
- Poskrbite, da bodo zbrani vsi pisni obrazci za privolitev (če so udeleženci mladoletni).
- Prepričajte se, da je na kraju prireditve vse pripravljeno (npr. razporeditev sedežev in oder).
- Preverite, ali delujejo vsi tehnični sistemi (npr. Wi-Fi, oprema AV in IT).
- Prilagodite sestavo skupin, če nekateri mladi udeleženci opravičijo izostanek.
- Obrnite se na pomembne govorce in jim dajte končna navodila (prijazen način, da prezaposlene osebe spomnite na dogodek).
Na dan dogodka se lahko nato osredotočite na to, kar je najpomembnejše: kot rezultat izvedite uspešen dogodek s srečnimi mladimi udeleženci in odličnimi izidi!