Med usposabljanjem mora projektna skupina razložiti namen projekta eParticipacije mladih in natančneje cilje dogodka. Pozorno obdelajte vsako točko v podrobnem vodniku in razložite različne vloge na dogodku. Prepričajte se, da je na voljo čas za vprašanja in odgovore, tako da je mogoče vnaprej pojasniti nejasnosti glede programa, vlog in podobnega. Če so razprave za okroglo mizo del dogodka, je zelo koristno narediti vajo, v kateri zaigrate razprave, da bi pokazali, kako mora delovati moderator skupine. Med to vajo lahko simulirate različne situacije, ki se lahko pojavijo v razpravah, in se nato o pogovorite, kako bi lahko moderator rešil morebitno težavo. Če med osebnim dogodkom uporabljate funkcije eParticipacije, morajo moderatorji preizkusiti tudi te, da bodo lahko pomagali pri vprašanjih mladih udeležencev.
Če imajo nosilci odločanja vlogo v programu, je lahko zelo koristno tudi organizirati informativni sestanek z njimi, tako da so pripravljeni za dogodek in da natančno vedo, kaj se od njih pričakuje. Če nimajo časa za osebno srečanje, se z njimi pogovorite po telefonu.