Zagotovo najboljši način
za zagotovitev, da bo vaš dogodek potekal točno tako, kot ste načrtovali in
želeli, je podroben vodnik celotnega dogodka. Pripravi se podroben vodnik, v
katerem so vse točke programa podrobno razčlenjene, tako da vsak član skupine
točno ve, kaj je treba storiti, kdaj in kje. Zelo koristno je pripraviti posamezne
vodnike za vsako dodeljeno vlogo na dogodku. Spodaj je na voljo primer
podrobnega vodnika za vodjo projekta, ki je na delavnici na splošno odgovoren
za usklajevanje.