FAQs

Online inddragelse er beslutningsprocesser, hvor man bruger online værktøjer. Digital og mobil inddragelse gør det muligt for borgere at tage del i en mere effektiv beslutningsproces, der er uafhængig af tid og sted. Unge vil gerne dele deres idéer og meninger med verden, og mange bruger derfor teknologi til at kommunikere. En aktiv inddragelse af unge kan med fordel ske i en kombination af online værktøjer og offline aktiviteter. Hvis du har lyst til at dele dine idéer og indgå i fællesskabet af online inddragelsesprofessionelle og -praktikere, så er Facebook-gruppen “eparticipation” lige noget for dig:

https://www.facebook.com/groups/eparticipation/

OPIN er en online inddragelsesplatform for unge, der bruges over hele Europa. Offentlige administrationer og ungdomsorganisationer i alle størrelser og på alle politiske niveauer har mulighed for at lave en inddragelsesproces. Interesserede organisationer kan starte deres egen inddragelsesproces på platformen. Ved at bruge OPIN har kommuner, ungdomsorganisationer, undervisningsinstitutioner, ungdomsklubber og lignende institutioner mulighed for at engagere unge i beslutningsprocesser online.  OPIN er en alt-i-én digital og mobil inddragelsesværktøjskasse, som er let at sætte op på hjemmesider. Med andre ord giver OPIN inddragelsesprojekter et digitalt hjem. Alle dele af online inddragelsesprocessen er transparente og understøttet af OPIN’s software:

• Features til digital og mobil inddragelse
• Det er let at inkorporere inddragelsesprocesser på din hjemmeside
• Intelligent community management
• Integration af offline begivenheder
• Multimedieinformation om dit projekt
• OPIN software og supporttjenester er baseret på Adhocracy og Flashpoll software.

OPIN er resultatet af et forsknings- og innovationsprojekt, der hedder “EUth – Tools and Tips for Mobile and Digital Youth Participation in and across Europe”. Dette projekt gennemføres af 11 partnere fra otte europæiske lande.

EUth er finansieret af EU’s forsknings og innovationsprogram Horizon 2020. Målet med EUth er at få flere unge involveret i politisk beslutningstagning og øge deres tillid til europæiske politiske institutioner. EUth og projektets partnere har udviklet ungevenlige digitale og mobile inddragelsesværktøjer og igangsat attraktive inddragelsesprojekter for at nå dette mål. OPIN blev skabt som en løsning på disse mål. Læs mere på www.euth.net eller på vores side ”Om projektet”. Hold dig informeret om projektets udvikling ved at følge EUth på Facebook og Twitter.

På nuværende tidspunkt tilbyder OPIN tre forskellige inddragelsesprocesser: “idé indsamling”, “samskabe tekst” og “mobil afstemning”.

Når du laver dit inddragelsesprojekt, kan du vælge én eller flere af de processer, der bliver tilbudt og invitere folk til at deltage. Dem, der deltager, kan tilslutte sig online diskussioner, kommentere, komme med forslag og stemme om specifikke eller åbne emner og tekster. Resultater fra diskussioner og afstemninger kan blive vist på platformen for at skabe en mere transparent inddragelsesproces.

Når du starter en inddragelsesproces, har du mulighed for at påtage dig rollen som moderator. Det gør dig i stand til at sende beskeder til dem, som deltager, kommentere på deres forslag og give forslagene status (accepteret, afvist, under diskussion osv.)

Når en inddragelsesproces er afsluttet, kan den lukkes af den, som har startet den.

Hvis du ønsker at lave en inddragelsesproces på OPIN i 2016 eller 2017, så kontakt os på info@OPIN.me. Vi vil meget gerne hjælpe dig. Hvis du ønsker at deltage i en eksisterende inddragelsesproces, er du højst sandsynlig allerede blevet inviteret via en automatisk e-mail fra din organisation. Følg instruktionerne i din invitationsmail. Når du har tilmeldt dig OPIN, kan du deltage i den inddragelsesproces, din organisation har oprettet. Her har du mulighed for at sige din mening, stemme og kommentere på andres idéer.

OPIN giver dig mulighed for at invitere nye medlemmer til din inddragelsesproces på platformen. Naturligvis skal det være i overensstemmelse med reglerne om databeskyttelse og privacy. Vi beder dig om at kontrollere, at disse regler er i overensstemmelse med reglerne i din organisation eller i din kommune. For at importere brugere skal du følge disse trin:

• Lav en Excel-fil med information på deltagerne (brugernavn, e-mailadresse og deltagerens rolle i inddragelsesprocessen).
• Invitationstekst, der er standardiseret, så den kan blive sendt ud automatisk.
• Begge filer skal sendes til OPIN@liqd.de mindst to uger før, du ønsker at starte din inddragelsesproces.

Organisationer, der ønsker at gøre brug af brugerimport, modtager en skabelon til Excel-filen og til invitationsteksten.  En forklarende tekst vil følge med. Under brugerimport vil der automatisk blive oprettet en bruger for hvert deltagernavn på Excel-listen. En invitationsmail udsendes af OPIN til deltagernes e-mailadresser. Denne e-mail indeholder den invitationstekst, du tidligere har skrevet på baggrund af invitationsskabelonen, samt et link til din inddragelsesproces og et præ-genereret password. Når deltageren klikker på linket, bliver deltagerens brugerkonto aktiveret, og deltageren bliver bedt om at ændre sit password med det samme. Bemærk at brugerimport kun kan anvendes til ”idéindsamling” og ”samskabe tekst” processer.

Eftersom OPIN er udviklet som en del af forskningsprojektet "EUth – Tools and Tips for Mobile and Digital Youth Participation in and across Europe", er det nødvendigt at bruge anonymiserede brugernavne til alle deltagere under 18 år. Det er derfor vigtigt, at du sørger for, at brugernavnene i Excel-filen er anonymiseret i tilfælde af, at du gør brug af brugerimport.

OPIN tilbyder tre grundlæggende inddragelsesprocesser: ”idéindsamling”, ”samskabe tekst” og ”mobil afstemning”.  Disse processer realiseres gennem to softwareværktøjer: Adhocracy, som giver OPIN sin webbaserede funktionalitet til online idéindsamling og til at samskabe tekst, og mobilapplikationen Flashpoll, der muliggør en hurtig lokalitetsbestemt mobil afstemning.

”Idéindsamling” er til stor gavn, hvis man gerne vil høre de unges mening om et specifikt emne, eller hvis man vil udføre en dagsordensættende proces. Funktionaliteten af OPIN’s processer giver unge mulighed for at fremsætte og udarbejde forslag, kommentere på eksisterende idéer og stemme.

”Samskabe tekst” er især nyttig for ungdomsorganisationer, ungdomsråd eller offentlige administrationer, der ofte udvikler oplæg, udtalelser eller arbejdsprogrammer med unge, og som ønsker at være i stand til at gøre dette ved hjælp af digitale værktøjer. Processen giver initiativtagerne mulighed for at oprette et udkast til tekst, afsnit efter afsnit, på platformen. De kan efterfølgende invitere unge til at kommentere på hvert afsnit og til at stemme på de bedste kommentarer.

“Mobil afstemning” er en hurtig måde at inddrage unge i beslutningsprocesser med lokalitetsbaseret afstemning. FlashPoll er en gratis mobil app, som kan downloades på App Store og i Play-butikken. Den muliggør, at beslutningstagerne kan skabe professionelle geo- lokaliserede spørgeundersøgelser og tilbyde dem til lokale unge på bestemte tidspunkter og steder, så de kan besvare afstemningen direkte på deres mobiltelefoner.

OPIN findes på nuværende tidspunkt på engelsk, dansk, fransk, slovensk, tysk, svensk og italiensk. Men da vi ønsker at være en europæisk platform, sigter vi mod at bryde sprogbarrierer og have OPIN på så mange sprog som muligt. Hvis du gerne vil bruge OPIN på dit modersmål, kan du hjælpe os. Kontakt venligst translation[at]OPIN.me/OPIN[at]liqd.de for at finde ud af mere om at deltage i oversættelsesprocessen af softwaren.

Sikkerheden af vores brugeres personlige oplysninger er meget vigtig for os. Du kan være sikker på, at vi vil håndtere dine data med stor omhu for at sikre en høj standard af sikkerhed. OPIN findes på europæiske servere, hvor den europæiske databeskyttelseslovgivning gælder. Hver OPIN konto er bundet til en verificeret e-mailadresse. Hver bruger opretter en konto med en adgangskode.

Før du kan tilmelde dig, beder vi om følgende data: en e-mailadresse, en adgangskode (adgangskoden vises aldrig i læselig tekst) samt et brugernavn. Vi anmoder udtrykkeligt om, at du bruger et pseudonym, når du vælger et brugernavn, så tredjeparter og enkeltpersoner ikke kan fastslå dit rigtige navn ud fra denne information. For mere information om privacy, privacy og mindreårige og yderligere emner, se venligst: Privatlivspolitik og Vilkår og Betingelser.

OPIN vil blive udviklet i tre faser. Dette giver os mulighed for at sikre princippet om deltagelse gennem design. Vi tager i høj grad brugerfeedback i betragtning for hver af faserne. OPIN blev lanceret i 2016. Den endelige version forventes i slutningen af ​​2017. Hvis du gerne vil følge udviklingen, er der et par muligheder:

• Vores blog og nyheder på www.euth.net
• facebook.com/euth.net
• Twitter @euthnet