Führe eine Abschlusskontrolle durch und zeige, dass du die Kontrolle über ihre Offline- Veranstaltung hast
Vor einer Offline-Veranstaltung solltest du als
letztes die praktischen Einzelheiten überprüfen.
Beispiel einer Checkliste: Letzte Einzelheiten für die Veranstaltung
vorbereiten
- Alle Materialien vorbereiten und
ausdrucken (z. B. Namenschilder und Programme)
- Sicherstellen, dass alle schriftlichen
Einverständniserklärungen vorliegen (falls es minderjährige Teilnehmer*innen
gibt)
- Überprüfen, ob am Veranstaltungsort
alles vorbereitet ist (z. B. Sitzordnung und Bühne)
- Überprüfen, ob alle technischen
Systeme funktionieren (z. B. WLAN, AV- und IT-Geräte)
- Anpassen der Gruppenzusammenstellung
im Falle von Absagen
- Wichtige Redner*innen kontaktieren und
eine abschließende Einweisung erteilen (eine nette Art, vielbeschäftigte
Leute an die Veranstaltung zu erinnern)
Am Veranstaltungstag kannst du dich dann auf
das Wichtigste konzentrieren: Dass die Veranstaltung ein Erfolg wird, die
jungen Teilnehmer*innen zufrieden sind und großartige Ergebnisse erzielt
werden!