Naredite končni pregled in vidno nadzirajte svoj(e) osebni(e) dogodek(ke)

Zadnja stvar, ki jo morate storiti pred osebnim dogodkom, je, da preverite praktične vidike.

 

Primer kontrolnega seznama: pridobivanje končnih podrobnosti, pripravljenih za dogodek  

-        Pripravite in natisnite ves material (npr. imenske oznake in programe).

-        Poskrbite, da bodo zbrani vsi pisni obrazci za privolitev (če so udeleženci mladoletni).

-        Prepričajte se, da je na kraju prireditve vse pripravljeno (npr. razporeditev sedežev in oder).

-        Preverite, ali delujejo vsi tehnični sistemi (npr. Wi-Fi, oprema AV in IT).

-        Prilagodite sestavo skupin, če nekateri mladi udeleženci opravičijo izostanek.

-        Obrnite se na pomembne govorce in jim dajte končna navodila (prijazen način, da prezaposlene osebe spomnite na dogodek).

 

Na dan dogodka se lahko nato osredotočite na to, kar je najpomembnejše: kot rezultat izvedite uspešen dogodek s srečnimi mladimi udeleženci in odličnimi izidi!