Dobro izhodišče je kratek opis, ki obsega 2–3 strani. V ta opis lahko vključite:
· ozadje projekta;
· projektno idejo in cilje projekta;
· metodo;
· proračun;
· časovnico.
V časovnici opišite dejavnosti, ki jih morate izvesti, da bi dosegli ciljno črto – osebne in spletne aktivnosti – in kdaj bodo izvedene. Na tej stopnji je že dobro, da se obrnete na orodje , ki je v pomoč pri izbiri pravega procesa participacije.[1]Tako dobite idejo o spletnih shemah in funkcijah postopka, ki so na voljo na OPIN. Za navdih pri osebnih metodah priporočamo, da si preberete katalog akcij »Engage2020«, ki je interaktivni katalog metod za participacijo javnosti.[2] V Fazi priprave vam bomo zagotovili več nasvetov in trikov za oblikovanje ustreznega participativnega postopka, zato podroben opis metod na tej stopnji ni potreben.
Pri oblikovanju postopka upoštevajte proračun! Nesmiselno je načrtovati zelo dolgotrajen in drag postopek, če je vaš proračun zelo omejen. Čas je denar, zatoato je zelo koristno, da podrobno določite proračun in sredstva dodelite različnim dejavnostim. Potem boste vedeli, koliko delovnih ur lahko porabite za načrtovanje, recimo, začetka projekta. Takšen podroben pregled bo zmanjšal tveganje, da bi presegli proračun.
To je samo vaš začetni osnutek projekta. Še vedno bi ga morali biti pripravljeni spremeniti (in ne pozabite ustrezno posodobiti svojega proračuna!), saj je zdaj čas, da mlade udeležence in podpornike seznanite s pooblastilom za odločanje in jih zaprosite za povratne informacije o začetnem osnutku projekta.
[1]Za dostop do orodja za pomoč pri izbiri pravega procesa participacije, morate svojo organizacijo registrirati v OPIN. Na spletnem mestu: https://opin.me/sl/start-your-project/ lahko preizkusite različne funkcije OPIN in preberete več o postopku registracije.
[2] Katalog Engage2020 Action Catalogue je na voljo tukaj: www.actioncatalogue.eu