Δημιουργία εργασιών
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια εργασία;
Στο OPIN, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία εύκολα και σε λίγα μόνο βήματα! Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε κλικ στην επιλογή
δίπλα στο όνομα χρήστη σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το όνομα του οργανισμού σας από το αναδυόμενο μενού.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Εργασίες
από το μενού στην αριστερή πλευρά.
3. Επιλέξτε δημιουργία εργασίας στην κορυφή της σελίδας.
4. Επιλέξτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στη συμμετοχική σας διαδικασία και κάντε κλικ στην επιλογή χρήση αυτού του προτύπου. Αν δεν είστε σίγουροι για το ποιο πρότυπο να χρησιμοποιήσετε, κάντε χρήση του εργαλείου μας για την υποστήριξη αποφάσεων, το οποίο θα σας καθοδηγήσει μέσω κάποιων ερωτήσεων και θα σας προτείνει στο τέλος ένα πρότυπο. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στα είδη εργασιών και εργαλεία, για μια επισκόπηση όλων των τύπων προτύπων που παρέχονται στο OPIN.
5. Θα ανοίξει μια φόρμα που θα σας ζητά όλες τις βασικές πληροφορίες για την εργασία σας (π.χ. τίτλος, σύντομη περιγραφή, εικόνα κ.λπ.). Συμπληρώστε τα πεδία και επιλέξτε δημιουργία εργασίας.
6. Εμφανίζεται ένα ταμπλό, όπου μπορείτε να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας. Στην επάνω δεξιά γωνία, εμφανίζεται ένας κύκλος που δείχνει το ποσοστό του περιεχομένου που λείπει για τη δημοσίευση της εργασίας σας.
7. Καρτέλες διαχείρισης εργασιών: Στην αριστερή πλευρά, θα βρείτε όλες τις καρτέλες διαχείρισης εργασιών. Για την ολοκλήρωση δημιουργίας της εργασίας σας, πρέπει να κάνετε κλικ τουλάχιστον στις καρτέλες που επισημαίνονται με ένα κόκκινο ! και να συμπληρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε και όλες τις υπόλοιπες καρτέλες.
7.1 Η καρτέλα βασικές ρυθμίσεις, που ανοίγει στη συνέχεια, περιέχει τις πληροφορίες που συμπληρώσατε προηγουμένως στη φόρμα καθώς και τη δυνατότητα επιλογής να κάνετε την εργασία σας προσβάσιμη σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες στο OPIN (δημόσια) ή μόνο σε προσκεκλημένους χρήστες (ιδιωτική). Επιλέξτε αποθήκευση.
7.2 Καρτέλα Πληροφορίες: Σε αυτή την καρτέλα, σας ζητείται να δώσετε την περιγραφή και τον στόχο της εργασίας. Έπειτα, επιλέξτε αποθήκευση.
Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στην καρτέλα πληροφοριών της εργασίας για τους συμμετέχοντες.
7.3 Καρτέλα Αποτέλεσμα: γράψτε το αναμενόμενο αποτέλεσμα της εργασίας και, αφού ολοκληρωθεί η εργασία σας, προσθέστε μια σύνοψη των αποτελεσμάτων. Επιλέξτε αποθήκευση.
7.4 Καρτέλα Εκδηλώσεις εκτός διαδικτύου: προσθέστε εκδηλώσεις εκτός διαδικτύου στην εργασία συμμετοχής σας. Επιλέξτε προσθήκη εκδήλωσης, συμπληρώστε τίτλο, περιγραφή και ημερομηνία για την εκδήλωσή σας και επιλέξτε αποθήκευση. Η εκδήλωση εκτός διαδικτύου θα προστεθεί στο χρονολόγιό σας.
7.5 Καρτέλα Διαχειριστές: προσκαλέστε τους διαχειριστές της εργασίας σας μέσω email. Επιλέξτε προσθήκη, για να αποστείλετε τις προσκλήσεις σας.
Καρτέλα Χρήστες (μόνο για ιδιωτικές εργασίες): προσκαλέστε τους χρήστες της εργασίας σας μέσω email. Επιλέξτε προσθήκη, για να αποστείλετε τις προσκλήσεις σας.
7.6 Καρτέλα Στάδιο: Συμπληρώστε ονομασίες για τα στάδια συμμετοχής και επιλέξτε πότε θα ξεκινά και πότε θα τελειώνει κάθε στάδιο. Επιλέξτε αποθήκευση.
7.7 Καρτέλα Κατηγορία: Επιλέξτε προσθήκη κατηγορίας, για να προσθέσετε κατηγορίες στην εργασία σας για τη δόμηση του περιεχομένου. Οι χρήστες μπορούν να αναθέτουν τις αναρτήσεις τους στις κατηγορίες που δημιουργήσατε. Επιλέξτε αποθήκευση.
7.8 Καρτέλα Εξαγωγή: Κάντε κλικ στην καρτέλα εξαγωγή, για να κάνετε λήψη των αποτελεσμάτων σας σε αρχείο csv ή excel.
8. Η εργασία σας είναι έτοιμη για δημοσίευση. Ο κύκλος στη δεξιά πλευρά θα πρέπει να είναι τώρα συμπληρωμένος και το κουμπί δημοσίευσης είναι ενεργοποιημένο. Επιλέξτε ενεργοποίηση, για να δημοσιεύσετε την εργασία σας.
9. Επιλέξτε προβολή, για να δείτε την εργασία σας.