Phase d'idées

Vous avez peut-être une vague idée d'un projet d'eParticipation que vous aimeriez mener, par exemple une question qui doit être discutée d'urgence avec les jeunes. Ou bien vous avez l'impression que l'inclusion des jeunes n'a pas été suffisante jusqu'à présent et vous aimeriez que cela change et vous vous demandez comment vous pouvez y parvenir : c'est ce que nous appelons la "phase d'idée". Cette phase initiale d'un projet participatif - qu'il s'agisse d'un projet numérique ou analogique - est souvent sous-estimée et sous-priorisée à tort. Si vous avez une image claire de l'objectif du projet et de l'impact que vous souhaitez obtenir, la probabilité d'atteindre les objectifs du projet est accrue.

Fixez des objectifs réalistes pour votre projet

Vous devez vous poser la question suivante : Que voulez-vous que le projet réalise ? En résumé, il s'agit de l'impact. Plus vous pourrez définir ces objectifs de manière claire et réaliste, plus il vous sera facile de définir avec succès les étapes nécessaires du projet pour atteindre le résultat souhaité. Comme vous avez affaire à l'eParticipation et à OPIN en particulier, assurez-vous que vos objectifs peuvent être atteints avec les fonctionnalités d'OPIN.

Vous pouvez toujours créer un compte de test et jouer un peu avec les possibilités offertes par OPIN. En outre, nous vous conseillons vivement de parcourir le manuel et les directives.

Esquissez le processus de votre projet de participation de A à Z

Le "e" dans eParticipation fait principalement référence à la méthode participative que vous mettez en œuvre. Pour mener à bien le projet, des compétences en gestion de projet sont nécessaires, tout comme pour les projets participatifs analogues : Vous devez avoir une idée claire de l'objectif de votre projet, de l'impact que vous souhaitez obtenir avec celui-ci et du budget disponible. Cela signifie que vous êtes maintenant prêt à faire une ébauche du processus de A à Z qui devrait bien sûr s'intégrer dans le processus décisionnel.

Faire une courte description du projet de 2 à 3 pages est un bon point de départ. Dans cette description, vous pourriez inclure :

• Le contexte du projet
• L'idée du projet et ses objectifs
• La méthode (OPIN - ou encore plus détaillé : quelles fonctionnalités d'OPIN et peut-être comment vous prévoyez de les combiner avec d'autres méthodes supplémentaires comme les événements en face à face)
• Le budget
• La chronologie

12 conseils utiles à garder à l'esprit pendant la phase d'élaboration de votre idée

1. Prenez la participation au sérieux !
   Ne posez jamais une question à laquelle vous ne voulez pas de réponse ! Lorsque vous avez la réponse, vous êtes obligé d'essayer de la faire valoir dans le processus de décision. Plus d'informations ici
   
   
2. Gardez les jeunes au cœur de ce que vous faites !
   Cela signifie que vous devez toujours tenir compte du point de vue des jeunes lorsque vous prenez des décisions concernant votre projet. Impliquez les jeunes dans votre équipe dès le début et à chaque étape !
   
   
3. Soyez clair dans votre ou vos objectifs dès le départ.
   Afin de définir correctement l'objectif de votre projet, vous devez comprendre et cartographier le processus décisionnel dans lequel vous souhaitez que les jeunes interviennent. Plus d'informations ici
   
   
4. Fixez des objectifs réalistes pour votre projet
   Plus vous définissez vos objectifs de manière claire et réaliste, plus il vous sera facile de définir les étapes nécessaires au projet pour atteindre le résultat final souhaité. Plus d'informations ici
   
   
5. Soyez clair sur votre propre rôle
   En tant que facilitateur, par exemple d'un processus d'eParticipation des jeunes, vous devez agir en tant que "courtier honnête" et ne pas chercher à obtenir un résultat particulier. En tant que courtier honnête, vous devez être impartial aux yeux des jeunes et des décideurs.
   
   
6. Cartographiez vos jeunes participants
   Une autre question très importante à considérer est de savoir si le groupe de jeunes participants doit être représentatif de tous les jeunes de votre municipalité, par exemple. Le fait d'avoir un groupe de jeunes représentatif et équilibré participant à votre projet rendra les résultats plus légitimes sur le plan politique. Plus d'informations ici
   
   
7. Donnez à vos supporters un pouvoir de décision
   Même lorsque le pouvoir de décision soutient votre projet depuis le début, il est toujours très pertinent de déterminer qui sont vos véritables partisans. Plus d'informations ici
   
   
8. Obtenir des ressources pour votre projet
   L'obtention de ressources humaines et financières est un défi spécifique au contexte. Une façon très utile de commencer est de contacter votre Conseil (d'information) national de la jeunesse. Il a l'habitude de donner des conseils sur ce genre de questions et personne ne connaît mieux que lui l'environnement de la participation des jeunes dans votre pays. Plus d'informations ici
   
   
9. Impliquer les jeunes dans votre idée de projet
   Vous devriez tester l'idée initiale du projet sur votre groupe cible, les laisser la contester et leur demander leur avis. C'est un moyen d'éviter d'avoir une idée peu attrayante et d'élaborer un projet auquel les jeunes participeraient réellement lors de sa réalisation. Plus d'informations ici
   
   
10. Invitez le pouvoir de décision à bord
    Vous devriez également tester votre idée sur vos partisans ayant un pouvoir de décision et leur donner la possibilité de donner leur avis. Plus d'informations ici
    
    
11. Mettez à jour l'esquisse de votre projet
    Et parlez-en avec les jeunes représentants et les décideurs. D'une part, cela garantit la transparence du processus et, d'autre part, les deux groupes peuvent - espérons-le - constater que vous les avez écoutés. Plus d'informations ici
    
    
12. Intégrer l'évaluation dans chaque phase de votre projet
    C'est particulièrement le cas si le projet s'étend sur une longue période. Les principales questions à vous poser (et à votre équipe) sont les suivantes : Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui aurait pu être fait différemment ? Plus d'informations sur ici

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