Φάση προετοιμασίας

Αυτή η φάση είναι το πρώτο βήμα στην πραγματοποίηση του έργου το οποίο πρόχειρα σκιαγραφήσατε στη φάση της ιδέας. Η φάση προετοιμασίας είναι συχνά η πιο χρονοβόρα. Επομένως, βεβαιωθείτε πως διανέμετε αρκετό χρόνο ώστε να μπορείτε να έχετε τα πάντα έτοιμα για τη φάση προετοιμασίας.

Σχεδιάστε τις λεπτομέρειες σας

Σε αυτή τη φάση, θα αποκτήσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Καθορίστε κατά πόσο θα τρέξετε ένα σύντομο έργο στο OPIN ή μία μακρύτερη διαδικασία συμμετοχής στο OPIN συνδυασμένη με offline συμβάντα. Επιλέξτε το χαρακτηριστικό OPIN που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και εξοικειωθείτε με το περιβάλλον έργου του OPIN το οποίο προσφέρει πολλές δυνατότητες, όπως την παροχή βασικών προ-πληροφοριών για το έργο, ανεβάζοντας τα αποτελέσματα των offline συμβάντων και πολλά παραπάνω. Σας συνιστούμε να τσεκάρετε το εγχειρίδιο OPIN και να τρέξετε ένα δοκιμαστικό έργο με την ομάδα σας. Δείτε εδώ.

Ενεργοποιήστε τους νέους ανθρώπους

Έχετε μία καλή ιδέα, γνωρίζετε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και θεμελιώσατε το έργο σας. Τι σας λείπει; Οι νέοι! Μερικές φορές είναι δύσκολο να έρθετε σε επαφή και να συνδεθείτε. Προσπαθήστε να σχηματίσετε συνεργασίες, για παράδειγμα, με σχολεία ή ενώσεις νέων. Αυτό θα σας βοηθήσει να εμπλακείτε με νέους συμμετέχοντες σε ένα πρώιμο στάδιο.

Ακούστε το podcast μας σχετικά με το «Νέοι άνθρωποι: Ίσοι αλλά διαφορετικοί!»

Καλωσήλθατε στη σειρά DiGY podcast. Σε αυτό το επεισόδιο, μιλάμε σχετικά με την καλύτερη ενσωμάτωση των νέων ανθρώπων διαφορετικών εμπειριών και εκπαιδευτικά υπόβαθρα στη διαδικασία συμμετοχής. Ο καλεσμένος μας σήμερα είναι η Dr Alicja Pawluczuk, μία ερευνήτρια και πολύ ενεργή ειδικός στη ψηφιακή ενσωμάτωση.

10 Χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να σκεφτείτε κατά τη διάρκεια της φάσης ιδέας σας

1. Φτιάξτε μία εξαιρετική ομάδα έργου
   Το πιο σημαντικό πράγμα δεν είναι ο πραγματικός αριθμός των μελών της ομάδας αλλά κατά πόσο οι χρειαζούμενες δεξιότητες είναι παρούσες στην ομάδα. Περισσότερα εδώ.
   
2. Σκεφτείτε σχετικά με τη μορφή των αποτελεσμάτων σας
   Εδώ είναι σημαντικό να σκεφτείτε και να λάβετε υπόψη τις ευχές των υπεύθυνων λήψης αποφάσεων. Επομένως, σκεφτείτε λιγάκι σχετικά με την εύρεση λύσεων για τη συλλογή των δεδομένων με τον πιο δομημένο και χρήσιμο τρόπο.
   
3. Ρωτήστε τις σωστές ερωτήσεις στο σωστό συγκείμενο
   Γενικά μιλώντας, υπάρχουν δύο είδη ερωτήσεων: Αν θέλετε να συγκεντρώσετε γενικές πληροφορίες σε ένα θέμα και να αποκτήσετε μία αίσθηση για τη σφαιρική τοποθέτηση των άλλων, κάντε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου. Για να αποκτήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες, κάντε ερωτήσεις κλειστού τύπου. Περισσότερα εδώ.
   
4. Επιλέξτε τις σωστές μεθόδους για να επιτύχετε τους σκοπούς σας
   Συνιστούμε τον συνδυασμό διαδικτυακών χαρακτηριστικών στο OPIN μαζί με στοιχεία πρόσωπο-με-πρόσωπο. Είναι πιθανό να τρέξτε μία αυστηρώς διαδικτυακή διαδικασία αλλά γενικά αυξάνετε τις πιθανότητες πραγματοποίησης ενός πετυχημένου έργου ηλεκτρονικής συμμετοχής νέων όταν συνδυάζετε τα χαρακτηριστικά πρόσωπο-με-πρόσωπο με τα διαδικτυακά χαρακτηριστικά. Περισσότερα εδώ.
   
5. Συνθέστε μία επικοινωνιακή στρατηγική που θα είναι δημόσια ορατή
   Έχετε ήδη σκιαγραφήσει τις κύριες ομάδες-στόχο σας – τα νέα άτομα και τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων – επομένως τώρα απλά χρειάζεται να αποφασίσετε σχετικά με τα κύρια μηνύματα που θέλετε να στείλετε και σχετικά με το πώς θα περάσετε αυτά τα μηνύματα. Περισσότερα εδώ.
   
6. Παρέχετε στους νέους συμμετέχοντες με ισορροπημένες και εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες
   Το υλικό θα πρέπει να περιγράφει τόσο τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών επιλογών σύμφωνα με τα διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτή είναι η αρχή της παροχής τόσο εμπειρίας όσο και αντίθετης εμπειρογνωμοσύνης σχετικά με τα ζητήματα που συζητιούνται. Περισσότερα εδώ.
7. Λάβετε υπόψη τα πρακτικά ζητήματα για τα συμβάντα που λαμβάνουν χώρα πρόσωπο-με-πρόσωπο
   Όταν κλείσετε την ημερομηνία για ένα συμβάν, θα πρέπει να κλείσετε έναν χώρο. Είναι σημαντικό να αποκτήσετε έναν συγκεκριμένο χώρο για το συμβάν σας, ας πούμε στο δημαρχείο. Μπορεί να είναι ευκολότερο να ρωτήσετε πότε είναι διαθέσιμο και ύστερα να αποφασίσετε σε μία ημερομηνία. Περισσότερα εδώ.
   
8. Προετοιμάστε τη διαδικτυακή διαχείριση κοινότητας
   Για όφελος του συμμετέχοντα, πρέπει να προσέξετε αυτά που ποστάρουν οι νέοι. Θα πρέπει να αφαιρέσετε τις αναρτήσεις που εκθέτουν προσωπικές πληροφορίες ή που δεν συνάδουν με τον Κώδικα δεοντολογίας. Αν αποφασίσετε να αφαιρέσετε περιεχόμενο, θα πρέπει - φυσικά - να ειδοποιήσετε τον χρήστη. Περισσότερα εδώ.
   
9. Δοκιμάστε προσεκτικά τη διαδικασία ηλεκτρονικής συμμετοχής πριν να βγει στον αέρα
   Σε έναν τέλειο κόσμο, τόσο η ομάδα του έργου σας όσο και οι νέοι αντιπρόσωποι θα πρέπει να την δοκιμάσουν και να παρέχουν τα σχόλιά τους. Περισσότερα εδώ.
   
10. Απόρρητο και προστασία δεδομένων: Το OPIN είναι ένα ασφαλές μέρος
    Το Liquid Democracy, που φιλοξενεί και διαχειρίζεται την πλατφόρμα opin.me συμμορφώνεται με την Ευρωπαϊκή νομοθεσία προστασίας δεδομένων. Επιπρόσθετα, το Liquid Democracy συμμορφώνεται ειδικότερα με τη Γερμανική πράξη προστασίας των ομοσπονδιακών δεδομένων (BDSG).
    Αν θέλετε ανηλίκους να λάβουν μέρος στο έργο τους, χρειάζεστε τη συναίνεση των γονιών τους ώστε να συμμετέχουν. Ένας ανήλικος είναι ένα νέο άτομο κάτω από την ηλικία των 18. Περισσότερα εδώ.

Όλα τα κείμενα και οι πόροι σε αυτόν τον ιστότοπο έχουν χρηματοδοτηθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ DIGY και δημοσιεύονται με την ακόλουθη άδεια χρήσης: