Faza priprave

Ta faza je prvi korak k uresničitvi projekta, ki ste ga v grobem začrtali v idejni. Pripravljalna faza je pogosto najbolj zamudna, zato ji namenite dovolj časa, da boste lahko vse pripravili za fazo sodelovanja/participacije.

Načrtujte podrobnosti

V tej fazi se je potrebno posvetiti podrobnostim. Odločite se, ali boste izvedli krajši projekt na OPIN platformi ali boste šli skozi daljši proces sodelovanja v kombinaciji z dogodki v živo. Izberite primeren OPIN modul, ki ga želite uporabiti in se seznanite z vsemi možnostmi OPIN platforme, kot so prikaz osnovnih informacij o projektu, objava poročil iz dogodkov v živo in drugo. Svetujemo vam, da si ogledate OPIN priročnik in z ekipo izvedete testni projekt. Oglejte si tukaj.

Aktiviranje mladih

Imate dobro idejo, poznate odločevalce in ste vzpostavili svoj projekt. Kaj vam manjka? Mladi! Včasih je težko z njimi stopiti v stik in se povezati. Poskusite se povezati na primer s šolami ali mladinskimi organizacijami. To vam bo pomagalo, da boste z mladimi sodelovali že v zgodnji fazi.

Poslušajte naš podkast o mladih: "Enaki, a različni!"

Dobrodošli v seriji podkastov DiGY. V tej epizodi govorimo o tem, kako mlade z različnimi izkušnjami in izobrazbo najbolje vključiti v proces participacije. Naša današnja gostja je Dr. Alicja Pawluczuk, raziskovalka in zelo aktivna strokovnjakinja na področju digitalnega vključevanja.

10 koristnih nasvetov, ki jih morate upoštevati v fazi ideje

1. Sestavite izjemno projektno ekipo
   Število članov ni najpomembnejše, temveč to, ali so v ekipi prisotne potrebne kompetence. Več tukaj.
   
2. Razmislite o obliki vaših rezultatov
   Pri tem je pomembno, da razmislite o željah odločevalca in jih upoštevate. Zato razmislite o iskanju rešitev za zbiranje podatkov na najbolj strukturiran in uporaben način.
   
3. Postavite prava vprašanja v pravem okolju
   Na splošno velja, da obstajata dve vrsti vprašanj: Če želite zbrati splošne informacije o temi in dobiti občutek za splošno stališče drugih, postavite vprašanja odprtega tipa. Če želite pridobiti specifične informacije, zastavite vprašanja zaprtega tipa. Več tukaj.
   
4. Izberite prave metode za doseganje ciljev
   Priporočamo vam, da kombinirate digitalno orodje OPIN in srečanja v živo. Možno je vzpostaviti izključno spletni postopek participacije, vendar se poveča možnost za izvedbo uspešnega projekta e-participacije mladih, če aktivnosti na spletu in v živo potekajo z roko v roki. Več tukaj.
   
5. Pripravite komunikacijsko strategijo, ki bo javno dostopna
   Svoje glavne ciljne skupine - mlade in odločevalce - ste že določili, zato morate sedaj razmisliti le še o glavnih sporočilih, ki jim jih želite poslati, in o tem, kako ta sporočila posredovati. Več tukaj.
   
6. Mladim udeležencem zagotovite uravnotežene in lahko dostopne informacije
   Potrebno je opisati prednosti in slabosti različnih možnosti glede na različne deležnike. To je načelo zagotavljanja tako strokovnega kot drugega znanja o obravnavanih vprašanjih. Več tukaj.
   
7. Poskrbite za praktične vidike dogodkov v živo
   Ko ste določili datum dogodka, morate rezervirati prostor za njegovo izvedbo. Če je pomembno, da za dogodek dobite določeno prizorišče, recimo Občino, bo morda lažje, če se pozanimate, kdaj je na voljo, in nato določite datum. Več tukaj.
   
8. Pripravite se na upravljanje skupnosti na spletu
   Zaradi samih udeležencev morate budno spremljati, kaj mladi objavljajo. Odstraniti morate objave, ki razkrivajo osebne podatke ali niso v skladu s kodeksom ravnanja. Če se odločite za odstranitev vsebine, morate o tem - seveda - obvestiti uporabnika. Več tukaj.
   
9. Postopek eParticipacije skrbno preizkusite, preden gre v izvedbo
   V popolnem svetu bi ga morali tako vaša projektna skupina kot predstavniki mladih preizkusiti in posredovati svoje povratne informacije. Več tukaj.
   
10. Zasebnost in varstvo podatkov: OPIN je varen za uporabnike
    Podjetje Liquid Democracy, ki gosti in vzdržuje portal opin.me, spoštuje evropsko zakonodajo o varstvu podatkov. Poleg tega družba Liquid Democracy še posebej spoštuje nemški zvezni zakon o varstvu podatkov (BDSG). Če želite, da v vašem projektu sodelujejo mladoletne osebe, za to potrebujete soglasje njihovih staršev. Mladoletnik je mlajši od 18 let. Več tukaj.

Vsa besedila in vire na tej spletni strani je financirala Evropska komisija v okviru projekta DIGY programa Erasmus+ in so objavljeni pod naslednjo licenco: