Udfaldsfasen

Du er næsten ved målstregen. Der er dog stadig arbejde forbundet med at forberede og omdanne projektresultaterne til et tilgængeligt output - som derefter skal kommunikeres til beslutningstagerne og videre ud i verden. Og glem ikke evalueringen!

Formidle resultaterne på en let tilgængelig, gennemsigtig og tiltalende måde

Uanset formen er det meget vigtigt, at resultaterne præsenteres på en gennemsigtig måde, som også appellerer til modtagerne. Da der er flere modtagere af resultaterne, er en målrettet indsats også meget relevant her. Man kan spørge de forskellige grupper af modtagere, hvordan de helst vil modtage resultaterne. Beslutningstagere vil måske have det på én måde, medierne på en anden og de unge på en tredje.

Ud over at præsentere de faktiske resultater i form af idéer, anbefalinger eller andet er det også vigtigt, at du tydeliggør betydningen og relevansen af dine projektresultater. Du bør gøre det klart for alle, at der er et reelt kvalitetsresultat at hente ved at inddrage unge.

OPIN tilbyder en særlig "resultatsektion", hvor du kan offentliggøre resultatet af deltagelsesfasen. Glem ikke at udfylde det for dem, der (gen)besøger dit projekt, selv efter at det er afsluttet.

Lyt til vores podcast: Beslutningstagernes perspektiver.

Velkommen til DiGY-podcastserien. I denne episode taler vi om "Den anden side af bordet": Beslutningstagernes perspektiver". Vores gæst i dag er Jason Zammit, senior manager for forskning, strategi og implementering af ungdomspolitik hos Agenzija Zghazagh - Maltas nationale ungdomsagentur.

5 helpful tips you should keep in mind during your outcome phase

1. Præsenter dine resultater for beslutningstagere ansigt til ansigt
   Du skal være velforberedt til disse møder. Beslutningstagere kan stille kritiske spørgsmål om antallet af deltagere, repræsentativitet, resultaternes legitimitet, informationsmaterialets neutralitet osv. Mere her
   
   
2. Formidl dine resultater ud over beslutningsniveauet
   Opfølgning med de unge deltagere er vigtig. For det første bør du sende resultaterne til dem. For det andet bør du holde dem opdateret om de initiativer, der gennemføres for at få deres input til at tælle, og hvilken effekt det har haft indtil videre.
   
   
3. Evaluér dine projektaktiviteter
   Saml dine teammedlemmer til en intern evaluering af dine projektaktiviteter. Reflekter over, i hvor høj grad I har nået de mål, I satte jer i Idea-fasen. Forbered nogle evalueringsspørgsmål, og inviter de unge deltagere til at besvare dem. I vil lære, hvad der gik godt, og hvad I kunne gøre anderledes næste gang.
   
   
4. Vis effekten af dit projekt frem
   Succes måles på den effekt, du har. En konsekvensanalyse er din chance for at vise den virkning, som projektet har haft på mange forskellige niveauer. Undersøg virkningen på din målgruppe (de unge), på beslutningstagningsniveauet, på dit lokalområde/din region, din organisation og dit personale. Hvis projektet får en positiv evaluering, vil beslutningstagerne være åbne for et nyt eParticipation-projekt i fremtiden. Se mere her
   
   
5. Iværksæt dit næste eParticipationsprojekt for unge
   Generelt er borgere - unge såvel som gamle - meget politisk engagerede efter at have deltaget i deltagelsesprocesser. Derfor er vores råd til dig at iværksætte dit næste projekt så hurtigt som muligt, så du kan fastholde denne energi. Det er denne form for energi, der er med til at holde vores demokrati i live!

Alle tekster og ressourcer på dette websted er blevet finansieret af Europa-Kommissionen som en del af Erasmus+-projektet DIGY og offentliggøres under følgende licens: