Φάση αποτελεσμάτων

Έχετε σχεδόν φτάσει στη γραμμή τερματισμού. Παρ' όλα αυτά, υπάρχει ακόμη δουλειά που αφορά την προετοιμασία και τη μετατροπή των αποτελεσμάτων του έργου σε ένα προσιτό αποτέλεσμα - το οποίο θα πρέπει στη συνέχεια να κοινοποιηθεί στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και όχι μόνο. Και μην ξεχνάτε την αξιολόγηση!

Επικοινωνήστε τα αποτελέσματα με εύκολα προσβάσιμο, διαφανή και ελκυστικό τρόπο.

Ανεξάρτητα από τη μορφή, είναι πολύ σημαντικό τα αποτελέσματα να παρουσιάζονται με διαφανή τρόπο που να απευθύνεται και στους παραλήπτες. Καθώς οι αποδέκτες των αποτελεσμάτων είναι αρκετοί, οι στοχευμένες προσπάθειες είναι και εδώ εξαιρετικά σημαντικές. Μπορείτε να ρωτήσετε τις διάφορες ομάδες αποδεκτών πώς θα προτιμούσαν να λαμβάνουν τα αποτελέσματα. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορεί να τα θέλουν με έναν τρόπο, τα μέσα ενημέρωσης με έναν δεύτερο και οι νέοι με έναν τρίτο.

Εκτός από την παρουσίαση των πραγματικών αποτελεσμάτων με τη μορφή ιδεών, συστάσεων ή άλλων, είναι επίσης σημαντικό να αποσαφηνίσετε τη σημασία και τη συνάφεια των αποτελεσμάτων του έργου σας. Θα πρέπει να καταστήσετε σαφές σε όλους ότι υπάρχει πραγματικό ποιοτικό αποτέλεσμα που μπορεί να αποκτηθεί από τη συμμετοχή των νέων στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Για να το θέσουμε διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματά σας για να δείξετε πόσο καλά λειτουργεί η συμμετοχή των νέων.

5 χρήσιμες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη φάση της έκβασής σας

  1. Παρουσιάστε τα αποτελέσματά σας στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων πρόσωπο με πρόσωπο
    Θα πρέπει να είστε καλά προετοιμασμένοι για αυτές τις συναντήσεις. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων ενδέχεται να θέσουν κρίσιμα ερωτήματα όπως ο αριθμός των συμμετεχόντων, η αντιπροσωπευτικότητα, η νομιμότητα των αποτελεσμάτων, η ουδετερότητα του πληροφοριακού υλικού κ.ο.κ.

  2. Επικοινωνήστε τα αποτελέσματά σας πέρα από το επίπεδο λήψης αποφάσεων  
    Η παρακολούθηση των νέων συμμετεχόντων είναι απαραίτητη. Πρώτον, θα πρέπει να τους στείλετε τα αποτελέσματα. Δεύτερον, θα πρέπει να τους ενημερώνετε για τις πρωτοβουλίες που υλοποιούνται για να μετρήσει η συμβολή τους και για τον αντίκτυπο που έχει μέχρι στιγμής.

  3. Αξιολογήστε τον αντίκτυπο του έργου σας
    Μια εκτίμηση επιπτώσεων είναι πάντα χρήσιμη. Εάν ο αντίκτυπος είναι χαμηλός, θα μάθετε τι πρέπει να κάνετε διαφορετικά στο επόμενο έργο σας. Αν ο αντίκτυπος είναι μεγάλος, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε όταν πείσετε τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να υποστηρίξουν το επόμενο έργο σας για την ηλεκτρονική συμμετοχή των νέων.
  4. Αξιολογήστε και στηρίξτε το έργο από την αρχή έως το τέλος.
    Εδώ τα φύλλα αξιολόγησης από κάθε μία από τις τέσσερις φάσεις θα είναι πολύ χρήσιμα. Συνολικά, χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να μάθετε από το τι πήγε καλά και τι όχι και να προβληματιστείτε σχετικά με τις προτεινόμενες λύσεις.
  5. Ξεκινήστε το επόμενο έργο ηλεκτρονικής συμμετοχής της νεολαίας σας
    Σε γενικές γραμμές, οι πολίτες - νέοι και ηλικιωμένοι - είναι πολύ πολιτικοποιημένοι μετά τη συμμετοχή τους σε συμμετοχικές διαδικασίες. Ως εκ τούτου, η συμβουλή μας προς εσάς είναι να ξεκινήσετε το επόμενο σχέδιό σας το συντομότερο δυνατό, ώστε να μπορέσετε να διατηρήσετε αυτή την ενέργεια. Είναι αυτό το είδος ενέργειας που συμβάλλει στο να διατηρηθεί ζωντανή η δημοκρατία μας!