Фаза на участие

Вече трябва да сте се погрижили за всички практически приготовления, така че сте готови да приложите проекта си на практика. Сега всичко опира до създаване на добра среда за провеждане на участие – и не на последно място, да постигнете въздействие.

Модериране в електронното участие

Ключ към успешен проект за електронно участие е да имате добър мениджър на онлайн общност. Мениджърът на общността е кръстоска между пазач и приятел, който се грижи всичко да върви по правилния начин. Когато дискусиите се отклонят встрани, трябва да ги върнете в правилната посока. За да разберете с какво може да се сблъскате, ви съветваме да преминете през симулация на модериране, като публикувате проекта си пред тестваща група потребители, които ви предизвикват онлайн, като използват OPIN, сякаш това е истинският проект. След това обаче не забравяйте да почистите, преди да публикувате проекта за истинските потребители. Ако вашият проект е в по-малък мащаб, обикновено няма специален мениджър на общността, така че вие като инициатор може да трябва сами да изпълнявате тази роля. Вижте също тук за съвети относно модерирането и как да подготвите проекта си.

След като проектът ви бъде пуснат в OPIN, не оставяйте младите потребители сами за 24 часа. Да бъдеш мениджър на онлайн общност е потенциално повече от работа от 9 до 5. Разбираемо е обаче, че не е възможно да сте онлайн денонощно. Ето защо, преди да стартирате своя проект за електронно участие, трябва да решите колко често ще бъдете на разположение онлайн, а след това да съобщите това ясно на младите участници. Ако не можете да присъствате в извънработно време, уведомете младите хора кога могат да очакват отговори.

7 полезни съвета, които трябва да имате предвид по време на вашата фаза на участие

1. Подгответе ръководство за действия стъпка по стъпка.
   Създайте документ, в който всички точки от вашата фаза на участие са описани в детайли, така че всеки член на екипа да знае точно какво, кога и къде да прави. Не забравяйте да включите информация, която да казва на вашите млади потребители че използвате OPIN, как да стигнат до там и как да го използват. Използвайте наученото от тестването на вашия проект, за да разберете кое е най-важното. Повече тук
   
   
2. Организирайте обучение
   Винаги има участници и членове на екипа, които закъсняват за партито. С обучителна сесия можете да ги включите на борда и да ги интегрирате в процеса на участие. Това може да бъде съвместно онлайн разглеждане на платформата OPIN или уеб семинар, където представяте целите на проекта и функциите на OPIN в екранни снимки или други подобни. Повече тук
   
   
3. Дръжте под око хората, които вземат решения.
   Може да бъде много полезно също така да организирате брифинг сесия с тях, така че да са подготвени за онлайн и офлайн събития и да знаят точно какво се очаква от тях.
   
   
4. Направете последен преглед и видимо се контролирайте
   Предоставяйте информационни материали не само чрез вашите комуникационни канали, но и в информационния раздел на вашия OPIN проект. Поддържайте връзка с участниците и вземащите решения. Проверявайте редовно вашия екип. Повече тук.
   
   
5. Представете на младите участници правила за добър диалог.
   Вашият проект може да е първият път, когато вашите участници участват в демократично упражнение. Затова е още по-важно те да имат добър опит, така че да участват следващия път, когато бъдат поканени да изразят мнението си. Кодексът за поведение на OPIN може да ви бъде от полза в това отношение. Повече тук
   
   
6. Помолете младите участници да оценят
   Първо, както беше отбелязано за идейната фазата: ще научите какво е минало добре и какво бихте могли да направите по различен начин следващия път, когато стартирате подобен проект. Второ, това е документацията за вземащите решения. Повече тук
   
   
7. Последващи действия с вашите участници
   Трябва да информирате младите участници за напредъка на вашия проект. Трябва да съобщите резултатите от събитието и да обясните как те вече са били и как ще бъдат използвани. За тази цел можете да използвате „информационен раздел“ и „резултатен раздел“ във вашия OPIN проект
   
   

All texts and resources on this website have been funded by the European Commission as part of the Erasmus+ project DIGY and are published under the following licence: