Deltagarfasen

Du bör nu ha tagit hand om alla praktiska förberedelser, så att du är redo att genomföra ditt projekt i praktiken. Nu handlar det om att skapa en bra miljö för att deltagandet ska kunna äga rum - och sist men inte minst att det ska få effekt.

Moderation i e-deltagande

En nyckel till ett lyckat projekt för e-deltagande är en bra community manager på nätet. En community manager är ett mellanting mellan en vakt och en vän som ser till att allt går rätt till. När diskussionerna hamnar vid sidan av bör du få diskussionerna tillbaka på rätt spår igen. För att förstå vad du kan ställas inför rekommenderar vi att du tränar modereringen genom att publicera ditt projekt för en särskild grupp testanvändare som utmanar dig online genom att använda OPIN som om det vore ett riktigt projekt. Glöm bara inte att städa upp innan du publicerar projektet för de riktiga användarna. Om ditt projekt är i mindre skala finns det vanligtvis ingen dedikerad community manager, så du som initiativtagare kan behöva fylla denna roll själv. Se även här för tips om moderering och hur du förbereder ditt projekt.

När ditt projekt väl är igång på OPIN får du inte lämna de unga användarna ensamma i 24 timmar. Att vara community manager på nätet är potentiellt mer än ett 9 till 5-jobb. Det är dock förståeligt nog inte möjligt för dig att vara online dag och natt. Innan du startar ditt e-deltagandeprojekt bör du därför bestämma hur ofta du kommer att vara tillgänglig online, och sedan bör du kommunicera detta tydligt till de unga deltagarna. Om du inte kan vara närvarande utanför kontorstid, meddela ungdomarna när de kan förvänta sig svar.

7 användbara tips som du bör ha i åtanke under din deltagarfas.

1. Utarbeta en steg-för-steg-guide
   Skapa ett dokument där alla punkter i deltagarfasen beskrivs i detalj, så att varje gruppmedlem vet exakt vad som ska göras när och var. Glöm inte att inkludera en strategi för att få era unga användare att veta att ni använder OPIN, hur de ska ta sig dit och hur de ska använda det. Använd dina lärdomar från testningen av ditt projekt för att förstå vad som är viktigast. Mer här
   
   
2. Anordna en utbildningssession
   Det finns alltid deltagare och lagmedlemmar som kommer sent till festen. Med ett utbildningstillfälle kan du också få dem med på tåget och integrera dem i deltagarprocessen. Detta kan vara en gemensam genomgång online på OPIN-plattformen eller ett webbseminarium där du presenterar projektets mål och OPIN-funktioner i skärmdumpar eller liknande. Mer här
   
   
3. Håll ett öga på beslutsfattarna
   Det kan också vara mycket användbart att organisera en informationssession med dem, så att de är förberedda för online- och offlineevenemang och vet exakt vad som förväntas av dem.
   
   
4. Gör en sista kontroll och var synligt kontrollerad.
   Tillhandahåll informationsmaterial inte bara via dina kommunikationskanaler, utan även i informationsdelen av ditt OPIN-projekt. Håll kontakten med deltagarna och beslutsfattarna. Kontrollera regelbundet med ditt team. Mer här
   
   
5. Introducera regler för en bra dialog för de unga deltagarna.
   Ditt projekt kan vara första gången som deltagarna deltar i ett demokratiskt arbete. Därför är det ännu viktigare att de får en bra upplevelse, så att de deltar nästa gång de uppmanas att uttrycka sin åsikt. OPIN:s uppföranderkod kan vara till nytta för dig i detta avseende. Mer här
   
   
6. Be de unga deltagarna att utvärdera
   För det första, och som vi nämnde i idéfasen, kommer du att lära dig vad som gick bra och vad du kan göra annorlunda nästa gång du startar ett liknande projekt. För det andra är det dokumentation för beslutsfattare. Mer hier
   
   
7. Uppföljning med dina deltagare
   Du bör hålla de unga deltagarna uppdaterade om hur projektet fortskrider. Du bör kommunicera resultaten av evenemanget och förklara hur de redan har använts och kommer att användas. Du kan använda "informationsavsnittet" och "resultatavsnittet" i ditt OPIN-projekt för detta ändamål.
   
   
   

Alla texter och resurser på denna webbplats har finansierats av Europeiska kommissionen som en del av Erasmus+-projektet DIGY och publiceras under följande licens: